Savoir parler aisément en public n’est pas un talent qui s’improvise. Or, les entreprises doivent parfois organiser des évènements tels que des conférences ou des séminaires. Afin de transmettre au mieux le message, il est indispensable de recourir à l’expérience d’un professionnel de l’art oratoire qui maitrise son sujet. Il est ainsi intéressant de se tourner vers les experts d’une agence de conférenciers, pour offrir une prestation à la hauteur des attentes du public. Découvrez dans cet article quelles sont les missions de l’agence de conférenciers et les critères pour bien la choisir.
Qu’est-ce qu’une agence de conférenciers ?
L’agence de conférenciers propose à ses clients de collaborer avec des conférenciers et des experts de l’art oratoire pour que ces derniers assurent lors des évènements d’entreprise. Ces conférenciers peuvent être des experts d’un domaine en particulier (la technologie, les finances, le leadership…), des célébrités du monde sportif, des coaches en développement personnel, etc. Les évènements publics d’entreprises sont habituellement incontournables, une entreprise gagne beaucoup à travailler avec des professionnels comme chez l’agence conférenciers WeChamp. Une agence se charge des formalités suivantes :
- la recherche du conférencier selon les besoins de l’entreprise ;
- la gestion des contrats de prestation ;
- les frais de déplacement ;
- la gestion des horaires et des itinéraires.
Pourquoi recourir à une agence de conférenciers ?
Pour trouver l’expert adéquat
En plus d’être à l’aise pour parler en toute aisance devant une large audience, le conférencier professionnel doit maîtriser le sujet sur lequel il s’exprime. C’est la raison pour laquelle les agences de conférenciers collaborent avec de nombreux experts dans chacun de leurs domaines : journalistes, célébrités, sportifs, coaches, as de la finance, animateurs TV, scientifiques… En fonction des besoins de l’entreprise et des objectifs de l’évènement en question, une agence de conférenciers est en mesure de trouver le speaker adéquat.
Pour gagner du temps
Au lieu d’engager un intervenant et de consacrer du temps à le former sur le sujet du séminaire, une entreprise peut contacter une agence de conférencier pour économiser du temps. Il n’est plus besoin de faire des recherches sur le Web, il suffit d’énoncer les critères à l’agence pour qu’elle trouve le conférencier idéal. En effet, les réseaux des agences de conférenciers s’étendent au fil des années, il est rare de ne pas trouver l’intervenant qui convient.
Pour gagner de l’argent
Engager un conférencier indépendant peut coûter plus cher à une entreprise que de passer par une agence de conférenciers. En effet, l’agence se charge de négocier les tarifs et peut offrir une prestation complète en ce qui concerne la logistique des grands évènements.
Pour un évènement réussi et animé
Le succès d’une conférence dépend aussi du charisme de son animateur. Il faut avoir un talent certain pour captiver et maintenir l’attention du public. Le défi est encore plus grand pour les conférences à distance et en ligne. Un conférencier professionnel peut dynamiser les échanges et interagir avec le public afin que celui-ci se souvienne de manière positive de l’évènement. C’est aussi l’occasion pour l’entreprise d’améliorer sa réputation, en impactant la mémoire de l’audience.
Comment choisir son agence de conférenciers ?
Pour choisir son agence de conférenciers, il suffit de se renseigner sur le Web et de voir avec quels professionnels l’agence collabore. On peut également juger du sérieux d’une agence par ses collaborations précédentes et les avis de ses anciens clients. Quoi qu’il en soit, il ne faut pas hésiter à poser des questions et à demander toutes les informations que l’on juge utiles. La valeur que va apporter le conférencier doit être proportionnelle au coût que l’entreprise va investir.
