Dans un secteur caractérisé par une compétitivité croissante, les sociétés du BTP qui souhaitent se démarquer de leurs concurrents doivent innover. Le tableau de bord suivi de chantier constitue une première étape vers cette transformation. Cet outil offre en effet une visibilité précise sur l’avancement des travaux, optimisant ainsi les ressources et réduisant les coûts. Cependant, afin d’avoir une vision globale de l’entreprise, ces données doivent être complétées par celles d’autres tableaux de bord entreprise BTP. Ces derniers servent à suivre les performances de l’ensemble des projets, à analyser la rentabilité de chaque chantier et à identifier les axes d’amélioration. En tant qu’éditeur et intégrateur de ses offres, le groupe CGSI applique ses 20 ans d’expérience dans la mise en œuvre de projets au sein d’entreprises du BTP pour vous accompagner tout au long du processus de réalisation de votre projet, puis dans l’utilisation quotidienne des logiciels.
Qu’est-ce qu’un tableau de bord BTP ?
C’est à la fois un outil de gestion et de pilotage destiné à suivre en temps réel l’avancement d’un chantier. C’est également un moyen d’obtenir une vue synthétique et personnalisée des principales informations d’un projet. Des entreprises telles que CGSI remplissent un rôle essentiel dans la conception et la mise en œuvre de ces outils. Il existe quelques indicateurs clés de performance (KPI) dans le BTP.
Les coûts
Les dépenses engagées, les prévisions et les écarts par rapport au budget initial sont détaillés.
Les délais
Concernant les délais, il s’agira de veiller à respecter les échéances et l’avancement des différentes phases du chantier, ainsi que le planning.
La sécurité
Les bilans des accidents et des mesures de prévention, sont également enregistrés.
Les ressources humaines
Le nombre d’employés, les compétences et la planification de la formation sont inclus.
Pourquoi se servir d’un tableau de bord BTP ?
Un tableau de bord BTP est un outil de management stratégique destiné à rendre les entreprises du bâtiment plus efficaces, réactives et expertes dans la gestion de leurs projets.
Optimisation de la visibilité et de la surveillance
Il offre une vue d’ensemble en temps réel et facilite l’identification des anomalies et des risques, afin de repérer et prévoir efficacement les écarts par rapport au planning initial. Puis, la détection rapide des problèmes et des menaces permettant d’anticiper et de réagir convenablement. Et enfin, le suivi des indicateurs de performance clés (KPI). Ils sont centralisés et facilement consultables.
Mise en valeur des ressources
Un tableau de bord BTP est la clé pour optimiser vos ressources et assurer la réussite de vos projets.
Répartition optimale des ressources
L’identification des goulots d’étranglement et des tâches critiques est un moyen d’optimiser la répartition des ressources humaines, financières et matérielles.
Diminution des coûts
Il permet de détecter tout écart par rapport au budget et ainsi de mettre en œuvre des solutions correctives pour maîtriser les coûts.
Une meilleure productivité
La visualisation des progrès réalisés permettra aux équipes d’être motivées et d’atteindre les objectifs fixés.
Outil de partage
Il s’agit d’un moyen de communication efficace utilisé pour partager des informations entre tous les acteurs du projet.
Les caractéristiques d’un tableau de bord performant
La performance d’un tableau de bord est indispensable dans un secteur aussi dynamique que le BTP pour la réussite des projets. Il existe quelques caractéristiques qui le distinguent :
- les données à collecter ;
- le mode représentation des informations ;
- la personnalisation ;
- les différents outils disponibles.
Élaboration et mise en œuvre d’un tableau de bord BTP
Quels sont les éléments à considérer lors de la conception d’un tableau de bord BTP ?
Les principales étapes de la mise en place
Tout d’abord, il convient de définir les indicateurs clés de performance. Puis, il sera nécessaire de choisir les logiciels adéquats. Enfin, un accompagnement des équipes sera indispensable.
Les pratiques recommandées
Cela implique de mettre à jour régulièrement les données, mais également de les analyser et de s’adapter aux différentes évolutions.
