À l’ère actuelle du Big Data, les entreprises ont plus que jamais besoin d’adopter les bonnes ressources, aussi bien humaines que logicielles, pour analyser et exploiter correctement les données dont elles disposent. Il peut ainsi être judicieux pour elles de former leurs collaborateurs à l’utilisation d’un outil informatique qui permette de se connecter aux données, de les transformer, travailler et visualiser facilement. Et ce, à tout moment, depuis n’importe quel terminal (ordinateur de bureau, PC portable, tablette, smartphone) et quelle que soit la provenance des données : un fichier Excel, une base SQL server ou encore le Cloud.
Dans cette optique, Power BI s’impose comme une excellente alternative. Mais de quoi s’agit-il exactement ? Quels sont les réels intérêts de l’utiliser au sein de son entreprise et que peut-on vraiment apprendre lors d’une formation portant sur une telle solution (en parlant d’apprendre, apprenez avec Duolingo ) ? Découvrez tout ce que vous devez savoir sur la formation Power BI.
Power BI : de quoi s’agit-il exactement ?
Power BI est une solution de Business Intelligence développée par Microsoft, la célèbre firme qui est à l’origine de Word et d’Excel. Comme tous les concepts de Business Intelligence, cette suite analytique intègre des idées de collecte, de traitement et d’organisation des données de l’entreprise, en les présentant de manière visuellement agréable. Concrètement, elle permet aux entreprises, et plus précisément à leurs collaborateurs de :
- Agréger et analyser les données,
- Partager de façon sécurisée les insights, autrement dit les informations utiles dégagées grâce à l’analyse effectuée, sous forme de tableaux de bord personnalisés et/ou de rapports interactifs. Ces rapports pourront être intégrés sur un site web ou à PowerPoint pour une présentation, ou encore être partagés de manière sécurisée sur le Cloud.
Outil de data visualization et de reporting par excellence, cette solution privilégie le self-service, c’est-à-dire qu’elle permet à tous les collaborateurs de l’entreprise de comprendre et d’exploiter facilement les données. Et ce, sans qu’il ne soit nécessaire d’être un Data Scientist. Elle permet également d’unifier toutes les sources de données, ce qui facilite considérablement la création d’un modèle de données. Selon les besoins de votre entreprise, les experts Power BI de Dataconnection vous proposent une formation Power BI à distance pour aider vos collaborateurs à maîtriser tous les rudiments de cet outil de Microsoft.
Pourquoi utiliser Power BI au sein de votre entreprise ?
Les avantages de Power BI sont nombreux, non seulement il vous offre la possibilité de traiter de nombreuses sources de données, mais également de gagner du temps. Power BI c’est aussi des rapports détaillés et complets et un outil accessible à tous les budgets.
Possibilité d’intégration avec Excel et de plusieurs autres sources de données
L’un des plus grands avantages de Power BI est de pouvoir traiter des données en provenance de sources multiples dont notamment des fichiers Excel. Cette suite analytique offre en effet la possibilité d’importer des données à partir de feuilles de calcul Excel, des documents que la plupart des collaborateurs d’une entreprise utilisent au quotidien. Elle peut également importer des informations à partir de diverses autres sources à savoir entre autres le Cloud, les bases de données locales et les pages Web. Sa véritable force réside dans le fait qu’elle est en mesure de traiter les données à partir de toutes ses sources simultanément.
Elle peut ainsi vous offrir une vision globale de toutes vos données, ce qui vous permettra d’en avoir une meilleure compréhension et d’être plus efficace dans leur analyse. Elle vous permet également d’établir des rapports détaillés, intuitifs et à jour qui faciliteront les prises de décisions stratégiques au sein de l’entreprise.
Gain de temps considérable dans le traitement des données
Avec l’avènement du numérique, les données à traiter au sein des entreprises ne cessent d’augmenter. Plus une entreprise pourra traiter efficacement et rapidement ces données en question, plus elle pourra se démarquer de la concurrence. Plus les données seront traitées rapidement, plus les collaborateurs de l’entreprise pourront prendre les bonnes décisions au bon moment. Ils pourront mettre en place les meilleures stratégies pour développer l’entreprise et rectifier toute erreur dans les meilleurs délais.
Et c’est dans cette optique que peut intervenir Power BI. Cette solution de Business Intelligence est réputée pour la rapidité avec laquelle elle peut analyser et les traiter les informations. Comme tout outil logiciel, elle automatise la majeure partie des manipulations, ce qui vous fera gagner un temps significatif qui peut être utilisé pour des tâches plus importantes.
Fourniture de rapports complets et détaillés
Une entreprise doit avoir une excellente compréhension des besoins du marché et de ses clients cibles pour pouvoir se développer correctement. Pour cela, elle doit utiliser plusieurs outils et métriques pour collecter et traiter les données afin de les exploiter en faveur de l’entreprise. Power BI s’impose par conséquent comme l’outil parfait puisqu’il permet de compiler toutes les informations pertinentes dans des tableaux de bord et des rapports.
Un outil à la portée de tous les budgets
Power BI est proposé sur le commerce en plusieurs versions. Il existe notamment une version bureau gratuite qui convient parfaitement aux PME. Cependant, Microsoft propose aux grandes structures une version payante, sous abonnement mensuel. Chaque version possède ses propres particularités en termes de capacité de stockage et de sécurité de l’information. On distingue notamment Power BI Desktop, les applications Power BI Mobile (disponibles sous iOS et Android) et Power BI Service qui est la version sous forme de SaaS basé sur le Cloud.
Pourquoi suivre une formation Power BI auprès d’experts en la matière ?
Il est aujourd’hui possible de se former de manière autodidacte à la Power BI de Microsoft. Ce produit est en effet livré avec un tutoriel et une documentation que l’utilisateur aura tout le loisir de découvrir à son gré. De plus, de nombreuses formations gratuites sont disponibles sur internet. Vous n’aurez qu’à taper « Power BI tutoriel » pour avoir plusieurs résultats. Toutefois, ces vidéos en ligne sont pour la plupart à destination de personnes qui possèdent déjà quelques notions de base sur le logiciel.
Cependant, si vous n’avez jamais utilisé cet outil et que vous souhaitez apprendre à le manipuler pour les besoins de votre travail, l’idéal est de s’inscrire à une formation auprès d’une plateforme spécialisée en Business Intelligence pour profiter de l’accompagnement personnalisé d’un expert Power BI. Le tout étant de bien choisir celle qui peut vous proposer des modules adaptés à votre niveau et à vos objectifs.
Quel type de formation Power BI choisir ?
Les formations peuvent être aussi bien en présentiel, en intra-entreprise, qu’à distance. Tout dépend de la disponibilité des apprenants. En faisant le choix d’une formation à distance Power BI, vous pourrez suivre les cours sans contrainte, à votre rythme. Dans tous les cas, vous pourrez choisir les modules en fonction des postes de chacun des collaborateurs de votre entreprise. Vous pourrez opter pour :
- Une formation qui vise juste l’apprentissage de l’essentiel sur Power BI pour un collaborateur qui ne traite pas de données au quotidien. Le but étant qu’il puisse apprendre à analyser les données de son périmètre et à communiquer convenablement les résultats,
- Une formation complète pour améliorer la compréhension générale des rudiments de Power BI afin d’apprendre à créer un rapport simple et de modifier un rapport existant,
- Une formation complète plus poussée pour acquérir une sensibilité développée avec cette solution de Business Intelligence pour établir des rapports sophistiqués (connaissez-vous la plateforme Pix ?),
- Une formation approfondie pour apprendre soit la modélisation soit la visualisation. En optant pour la modélisation, l’apprentissage sera axé sur la création d’indicateurs justes et adaptés aux demandes et l’optimisation de la performance son modèle de données. Pour la visualisation, la formation consistera surtout à apprendre à analyser en détail les données, à trouver des insights, mais aussi à comprendre et à interpréter l’évolution de la performance. Ce type de formation se destine le plus souvent à ceux qui ont un poste lié au reporting et qui doivent mettre en place régulièrement des rapports pertinents.
Quelles sont les notions abordées lors d’une formation Power BI ?
Lors d’une formation Power BI de nombreux points sont abordés.
Compréhension de Power Query
La connexion des tables est la première étape d’un projet de Business Intelligence. C’est lors de cette étape que l’outil Power Query est nécessaire. Il s’agit d’un outil ETL c’est-à-dire Extract, Transform and Load autrement dit en français d’extraction, de transformation et de chargement. Incorporé dans Power BI Desktop, il permet par conséquent de créer des liaisons entre les sources de données et le rapport et, si besoin est, de modifier les données pour la suite du projet.
Maîtrise du modèle de données
Après la connexion et le chargement des tables viendra l’étape de la création du modèle de données optimisé. Concrètement, cela consiste à créer des relations entre les différentes tables du projet. Et ce, en fonction des clés communes entre les tables. Afin d’avoir une bonne compréhension des enjeux du modèle de données, l’apprenant sera amené à mettre en pratique cette notion avec l’aide des explications du formateur. Un bon formateur vous accompagnera pas à pas tout au long de la formation et restera à votre disposition pour toute éventuelle question.
Le langage DAX
Il est nécessaire de maîtriser certains langages pour pouvoir maîtriser correctement Power BI. Vous devez tout d’abord connaître le langage M (Mashup) qui est une solution ETL utilisée par Power Query. Outre cela, vous devez également vous familiariser avec le langage DAX (data analysis expressions). Comme son nom l’indique, ce langage a été spécifiquement conçu pour répondre à des questions analytiques et utilise des filtres, des fonctions et des expressions. Il est inspiré des fonctions Excel, mais est adapté à la réalité d’analyse de bases de données.
Si le langage M est plutôt utilisé pour la préparation des données pour l’analyse, le langage DAX est surtout utilisé dans le cadre de la création d’une expression analytique et pour coder les mesures. Il peut donc intervenir après la création d’un modèle de données pour la création d’indicateurs (KPI). Il permet en effet de définir des indicateurs complexes sur les données à l’exemple de la variation annuelle du chiffre d’affaires de l’entreprise.
Visualisation des données selon les indicateurs
Une fois les indicateurs créés, il ne restera plus qu’à préparer la visualisation des données. Pour que cette étape soit une réussite, il faudra faire en sorte que les indicateurs calculés soient mis en avant par les graphiques et les axes d’analyse que l’apprenant aura choisis. Toutefois, tout dépendra en grande partie de la créativité de l’apprenant ainsi que du respect de certains codes prédéfinis.
La relation avec Power Apps
Si Power BI offre de nombreuses fonctionnalités, il démontre toutefois quelques limites. Il ne permet pas par exemple le rajout manuel de données supplémentaires dans une base de données. Cependant, il existe des astuces qui permettent de dépasser cette limitation. C’est le cas notamment du recours à Power Apps.
Pour pouvoir aller plus loin dans une formation Power BI donc, il faudra suivre une petite formation Power Apps. Power Apps est une solution développée par Microsoft qui permet de créer des applications métiers Web et mobile à partir d’un choix de modèles. Et ce, sans qu’aucune connaissance en développement ne soit nécessaire. Elle peut être reliée aux autres outils informatiques de l’entreprise, de Power BI notamment. Le plus souvent, cette partie de la formation n’est abordée que sur demande spécifique auprès du consultant BI.
La publication de rapport sur le Cloud
Une formation BI complète intégrera également l’apprentissage du partage de rapports sur des espaces de travail. L’apprenant sera ainsi en mesure, à l’issue du stage, de partager les données qu’il aura compilées et présentées convenablement à tous les autres collaborateurs de l’entreprise, sur leur navigateur. Pour y arriver, toutes les étapes de publication ainsi que l’utilisation de Power BI Online qui est aussi connu sous le nom de Power BI Services seront abordées.
Les autres notions
Selon les besoins de l’entreprise, il est également possible d’apprendre à sécuriser les rapports grâce à la création de rôles et l’utilisation de tables d’habilitation. Et si l’entreprise privilégie l’utilisation des smartphones et autres périphériques mobiles, la formation peut être axée sur l’application mobile Power BI, autrement dit sur la création de rapports pour mobile.
