Google docs est un office online, une plateforme en ligne de traitement de texte gratuite qui permet un travail collaboratif avec suivi des modifications. Plusieurs personnes peuvent travailler ensemble, en même temps un même document. La version professionnelle propose une sécurité renforcée avec un niveau de contrôle accru pour les collaborateurs.
Comment fonctionne l’application Google docs ?
Logiciel de traitement de texte basé sur le web, Google docs est parmi la suite bureautique gratuite en ligne mise à disposition par Google dans Google Drive. Incluant également :
- Le tableur Sheets, destiné à la manipulation des feuilles de calcul.
- Google Slides, un logiciel de création de diapositives pour les présentations équivalent à Powerpoint de Microsoft Office.
- Le programme de questionnaires Google Forms.
- Le logiciel de dessin Google Drawings.
Similaire aux logiciels de traitement de texte de la suite bureautique Microsoft, d’OpenOffice ou de LibreOffice, Google Doc permet de créer et de modifier des documents grâce à ses outils d’édition et de mise en page intelligents.
Ce logiciel de bureautique propose de multiple types de polices et permet d’ajouter des liens, des images et des dessins gratuitement, avec en plus de pouvoir y faire directement des recherches pour parcourir des images, des citations ou des extraits de texte et de publier directement sur le net.
Disposant d’une compatibilité avec les logiciels de bureautique Microsoft, elle offre des possibilités d’ouvrir, de modifier et d’enregistrer des fichiers Microsoft Word. On peut ainsi, convertir le texte Word en document Google et vice versa.
Avec la possibilité d’importer et d’exporter, les formats de fichiers de la suite Microsoft office comme docx, docm et celui des outils bureautiques open-source comme le formatage odt peuvent être affichés et convertis en formats Google documents.
Cet éditeur de texte est disponible en tant qu’office web, applications chrome fonctionnant en mode hors connexion et même en applications mobiles pour les systèmes Android et iOS comme les autres suites bureautiques Google.
Quelles particularités Google docs proposent-ils ?
Selon le moyen utilisé pour éditer un document, avec un ordinateur ou par matériel mobile Android, iPhone ou iPad, le traitement de textes est l’une des meilleures solutions que Google offre aussi bien aux particuliers qu’aux entreprises par sa réactivité, sa disponibilité et ses fonctions avancées.
A partir d’un compte Google Drive, l’application Google propose un outil gratuit compatible avec les principaux navigateurs.
Proposant plusieurs templates gratuits ou payants, l’utilisateur peut choisir entre une grande variété de modèles de documents comme diverse lettres, rapport pour gagner du temps dans la mise-en-forme.
De plus, les applications de bureautique Google offrent une possibilité d’installer des modules complémentaires et d’extensions Google Chrome pour intégrer plusieurs outils d’édition permettant de créer différentes sortes de documents dans divers types et formats. Comme par exemple, pour gérer la bibliographie ou la référence d’un texte, ou intégrer des outils Latex pour composer des formules mathématiques.
Les documents faisant d’eux-mêmes des sauvegardes au fur et à mesure des modifications, facilitent le suivi des modifications. Ces documents peuvent être rendus disponibles hors connexion pour les modifications hors ligne. La mise à jour se fera automatiquement par synchronisation lors de la prochaine connexion.
Les inconvénients de Google docs
Dans les applications Google, les documents peuvent être classifiés selon sa catégorie dans l’espace de stockage que Google Drive met à la disposition de chaque utilisateur. Utiliser Google Drive présente cependant des obstacles avec la limite de stockage.
Les textes et les illustrations associées ne doivent pas respectivement excéder 1Go et 2Mo. De plus, la taille des documents téléchargés non convertis au format Google docs ne doit pas dépasser 10 Mo avec un nombre de caractères maximum.
Il faut noter aussi que lors d’une conversion d’un document Microsoft, OpenOffice ou ODF au format Google, le document perd certaines informations, notamment sa mise en forme. Des fonctions seront supprimées et la mise en page pourra être altérée. Les propriétés des fichiers ne seront plus définies.
Google ignore également les propriétés de fichier ou document qui sont visibles dans Windows Explorer et d’autres applications Microsoft.
