La gestion du système d’information en interne peut être difficile. Cela nécessite des compétences techniques et aussi d’importants moyens financiers et matériels. De ce fait, peu importe la taille de votre société, il vaut mieux opter pour l’externalisation de votre système d’information. Quels sont les avantages de le faire ? Comment procéder ? Lisez cet article pour en savoir plus sur le sujet.
Externalisation du système d’information : de quoi s’agit-il ?
L’externalisation du système d’information consiste à confier vos données à une autre entreprise œuvrant dans le domaine. Cette dernière dispose de sa propre plateforme d’hébergement, d’une infrastructure et des applications adaptées pour effectuer le travail. L’externalisation informatique couvre de nombreux domaines, à savoir :
- l’externalisation globale ;
- l’externalisation partielle ;
- l’externalisation applicative ;
- l’externalisation d’exploitation.
BT Blue, un opérateur de service Cloud, propose ce genre de service. Actuellement, il accompagne plus de 3 000 entreprises. Pour en savoir plus sur ses prestations, rendez-vous sur https://www.bt-blue.com/.
Pourquoi externaliser son système d’information ?
Voici les avantages d’externaliser son système d’information :
Maîtriser les coûts de son système d’information
En externalisant votre système d’information, vous pouvez diminuer les coûts en termes de ressources (humaines, financières et matériels). Cette approche vous permet également de définir à l’avance le budget à allouer pour la gestion et le suivi de vos données. En fait, le prix de l’externalisation informatique varie en fonction de :
- la taille du parc informatique ;
- la maturité ;
- les technologies utilisées ;
- les projets en cours et à venir.
Simplification de la gestion de vos données
Que ce soit pour la résolution des éventuels problèmes ou la gestion quotidienne de vos données, sachez que l’externalisation vous simplifie la tâche. En fait, vous n’avez plus à faire quoi que ce soit, le prestataire gère tout depuis le début jusqu’à la fin.
Sécurité
De nombreuses entreprises sont actuellement la cible de cyber-terrorisme. Heureusement, l’opérateur de service Cloud dispose des solutions de sécurité (pare-feu, anti-ransomware, anti-intrusion, antivirus, etc.) pour anticiper les menaces. Cela garantit la sécurité de vos données.
Homogénéisation de l’infrastructure IT
Vous souhaitez remettre à plat votre infrastructure IT ? Procéder à l’externalisation de votre système d’information. Pour ce faire, le prestataire analyse d’abord vos besoins. Ensuite, il propose un redimensionnement propre et adéquat à votre entreprise.
Comment sélectionner le bon prestataire ?
Voici quelques conseils pour vous aider à trouver le bon prestataire :
Identifiez vos besoins
Pour y parvenir, répondez à ces quelques questions :
- vous souhaitez externaliser l’ensemble de votre système d’information ou seulement une partie ?
- pourquoi voulez-vous externaliser votre SI ?
- quelles sont vos attentes vis-à-vis du prestataire ?
Sélectionnez un prestataire reconnu et compétent
Avant de choisir un prestataire, vérifiez ces quelques points :
- les compétences techniques ;
- le délai de réponse en cas de problème ;
- la sécurité des lieux d’hébergement ;
- la disponibilité du contact commercial et de l’assistance.
