Qu’est-ce que Intraparis ?
Présentation
IntraParis est un portail intranet sécurisé imaginé par la Mairie de Paris afin d’aider l’ensemble de son personnel dans leur vie quotidienne et accessible à partir d’un compte personnel unique attribué à chaque agent. Il s’agit surtout d’un outil de ressources humaines en ligne qui permet à chaque agent de gérer facilement et à distance l’ensemble de ses dossiers RH (consultation des bulletins de paie, demandes diverses, attestations, régularisations, états de service, …). En outre, la plateforme propose divers autres outils et services destinés à l’ensemble du personnel de la Mairie de Paris. Le site Mon IntraParis Nomade est accessible à tout moment, en se connectant à l’aide d’un compte personnel, depuis un ordinateur, un smartphone ou une tablette connecté à Internet, à l’aide d’un navigateur Web ou de l’application mobile IntraParis dédiée.
Quels sont les services offerts par intraparis ?
Les services proposés par intraparis sont nombreux, mais sa principale vocation relève du domaine des ressources humaines. Ainsi, la plateforme offre des outils de gestion RH. A chaque agent, elle donne accès et permet la modification des données personnelles du profil du compte utilisateur. Elle lui permet de gérer des documents ainsi que d’effectuer et de consulter diverses demandes. Aussi, intraparis lui permet un suivi de ses évaluations et de ses besoins et demandes de formation. Par ailleurs, le portail lui permet de consulter les postes vacants de la ville de Paris. La plateforme offre également un service de messagerie électronique et un annuaire professionnels, nécessaires à la communication avec les autres membres de la communauté du personnel de la ville ou avec la direction des RH. En outre, IntraParis offre divers autres outils qui facilitent le quotidien de l’agent.
Les éléments à avoir pour votre première connexion à votre compte Mon IntraParis Nomade
Créer un compte et créer un mot de passe
Depuis un ordinateur, un smartphone ou une tablette, allez à l’adresse https://nomades.apps.paris.fr. Dans les champs correspondants, saisissez votre adresse mail professionnelle sous la forme « [email protected] » fournie par le service des ressources humaines ainsi que le mot de passe associé. Lors de votre première connexion, la page vous demandera de changer de mot de passe. Dans les champs correspondants, saisissez votre ancien mot de passe, puis votre nouveau et confirmez-le une deuxième fois. Vous avez maintenant un nouveau mot de passe associé à votre compte dont vous devrez vous servir pour vous connecter au portail intraparis.
Se connecter à la plateforme Mon IntraParis Nomade
Pour pouvoir bénéficier des services et des fonctionnalités du portail IntraParis, revenez à sa page d’authentification à l’adresse https://nomades.apps.paris.fr ou www.monintraparis.mdp. Entrez comme nom d’utilisateur votre adresse mail professionnelle sous la forme « [email protected] » et entrez le mot de passe que vous avez créé et cliquez « Ouvrir une session ». Vous êtes maintenant sur la plateforme. Il est également possible d’accéder à intraparis via une application mobile, ce qui vous permet en plus de garder tous vos documents RH et vos échanges de messagerie à tout moment avec vous.
Découvrez IntraParis Nomade
Mon IntraParis Nomade propose aux agents de la ville de Paris plusieurs fonctionnalités leur permettant d’effectuer facilement diverses tâches du quotidien.
L’encadré « Rapido »
Dans cet encadré, l’on retrouve plusieurs icônes représentant des outils et fonctionnalités à des fins bien spécifiques (postes vacants, Loc’agents pour l’obtention de logements sociaux, rubrique d’aide, calendrier de concours, …). Cliquez sur l’icône de votre choix pour profiter des services qui y sont associés.
Compte Agent
Sous cette rubrique, l’usager peut consulter, saisir et modifier ses informations personnelles disponibles dans son profil utilisateur (adresses personnelles, situation familiale, RIB, contact en cas d’urgence, infos RH, …). Il y trouvera également ses bulletins de paie et d’autres documents administratifs. Il peut également formuler des demandes et consulter ses demandes d’état de services, d’attestations, d’entretien de mobilité (pour faire évoluer sa vie professionnelle), d’indemnité kilométrique (lorsque l’agent utilise son propre moyen de transport pour se rendre à son travail), de remboursements de titre de transport ou d’abonnement Vélib’, de supplément familial de traitement, d’allocation de prévoyance santé.
Les applications
Des applications sont mises à disposition des utilisateurs de la plateforme et enrichissent leurs expériences de travail :
- un Webmail pour les échanges professionnels ;
- Elise ;
- Formation Métiers Compétence Recrutement (FMCR) pour le recensement des besoins en formation ;
- ODS et ODS Mairies, des outils d’organisation, de partage et de visualisation de données et de statistiques ;
- Chronogestor, un logiciel de gestion du temps ;
- Satis, une solution de gestion et traitement de requêtes.
L’annuaire
L’annuaire de contacts permet de faire des recherches à plusieurs critères, avec un affichage personnalisable des résultats. Il permet d’afficher des résultats triés et pertinents. Cliquez sur les noms des contacts pour afficher immédiatement leurs coordonnées et cliquez sur un mail pour commencer directement un échange avec ce contact. Une nouvelle méthode de recherche par recoupement d’informations est également proposée.
Moteur de recherche
Un moteur de recherche très performant est également disponible sur la plateforme. Faites-y une recherche par mots-clés pour obtenir des résultats de recherche pertinents. Aussi, pour filtrer davantage vos résultats, vous pouvez y indiquer un critère de date.
Autres outils de gestion RH (évaluation FMCR, formation FMCR, postes vacants)
FMCR (Formation Métiers Compétence Recrutement) est une application qui analyse les besoins et les demandes de formation, en évaluant et en recensant les besoins auprès du personnel et en formalisant les demandes et les moyens de formation (stratégies, nombre de places, budgets nécessaires) avant un retour au personnel. Cet outil, très précieux pour la Direction des ressources humaines, permet :
- de recenser et référencer les compétences, puis d’identifier les passerelles entre métiers et les mobilités potentielles qui en résultent, afin d’améliorer la performance globale du personnel et donc de la mairie entière ;
- d’évaluer le personnel et ses besoins en formation ;
- d’élaborer des plans de formation.
En outre, il est possible de consulter les postes vacants dans la ville, dans le cas d’un désir de mobilité ou de promotion par exemple.
Des problèmes avec la connexion IntraParis ?
Pour une quelconque raison, la connexion au portail peut échouer. Si vous avez oublié votre mot de passe ou votre identifiant, il n’y a pas de moyen de réinitialisation ou de récupération en ligne. En cas d’échec de connexion, vous devrez alors vous adresser au service des Ressources Humaines ou au service administratif qui se chargeront de vérifier votre identité, puis de faire le nécessaire pour vous fournir un nouvel identifiant et un nouveau mot de passe.
Les nouveautés à paraître en 2022/2023
Dans un souci de toujours vouloir mieux servir le personnel, des améliorations sont régulièrement apportées au portail. Parmi les dernières améliorations, on note celle du moteur de recherche plus performant, avec le filtre de date, celle de l’annuaire et celle de la charte graphique plus moderne et entièrement refaite, apportant plus d’ergonomie et d’identité visuelle au site. Pour le 4ème trimestre 2022, il est prévu d’ajouter dans le Compte Agent la déclaration d’arrêt de travail et les prestations sociales en ligne. Pour les années à venir, d’autres mises à jour plus ou moins notables seront petit à petit apportées à la plateforme IntraParis, ainsi que de nouvelles applications.
