Les bureaux virtuels ont de nombreux usages. Ils sont parfaits pour disposer d’un espace professionnel pour rencontrer un client lorsque vous n’avez pas de bureau dans la région. Ils peuvent également être vraiment utiles si vous êtes à la recherche d’un espace de bureau permanent et que vous avez besoin d’un endroit pour faire des affaires en attendant. Toutefois, l’utilisation de l’adresse d’un bureau virtuel dans une fiche d’entreprise Google Places n’est pas une pratique bénéfique pour votre entreprise. En fait, cette pratique va techniquement à l’encontre des directives de Google et pourrait finir par nuire à votre classement à long terme.
Selon Google, il ne doit y avoir qu’une seule entreprise sous la même adresse dans Google Places. Ce n’est pas un problème si chaque entreprise à cette adresse a un numéro de suite différent, comme ce serait le cas dans un complexe de bureaux traditionnel. Le problème avec la majorité des bureaux virtuels est que, afin de maintenir un coût faible, ils attribuent à toutes les entreprises la même adresse et le même numéro de bureau. C’est là que réside véritablement le problème des bureaux virtuels : leur omniprésence.
Les bureaux virtuels sont devenus un moyen populaire de, en substance, spammer Google Places.
De la même manière que Google s’est emparé des entreprises qui achetaient des boîtes postales de magasins UPS et utilisaient l’adresse du magasin comme la leur, il s’empare des bureaux virtuels. Lorsque le fournisseur de bureau virtuel est le premier résultat à apparaître lors de la recherche de l’adresse du bureau virtuel, il n’est pas difficile pour Google de créer un algorithme capable de faire le lien. Sans compter qu’il existe une foule d’évaluateurs de Google qui sont prompts à signaler une page Places qui, selon eux, est associée à un bureau virtuel.
Une autre chose à garder à l’esprit lorsque vous envisagez d’utiliser une adresse de bureau virtuel pour la page Places de votre entreprise est le fait que Google Places fusionne souvent les inscriptions de différentes entreprises. Cela peut arriver à des entreprises situées à l’autre bout de la ville, mais dont le nom, le numéro de téléphone ou même la profession sont similaires. Ce problème courant pose un problème important aux entreprises qui choisissent d’utiliser une adresse de bureau virtuel pour leur page Google Adresses. Par exemple, j’ai vu la page Places d’un cabinet d’avocats partager la même adresse exacte et le même numéro de bureau avec les pages Places de 17 autres entreprises. Certaines d’entre elles étaient d’autres avocats qui auraient (ou du moins devraient) tenter de se classer localement pour les mêmes phrases clés. L’entreprise de bureau virtuel elle-même avait une page Places utilisant la même adresse exacte. C’est fréquent, surtout pour les bureaux virtuels dont les adresses sont bien en vue dans les grandes villes. Il n’en faudrait pas beaucoup pour que Google mélange les informations avec autant d’entreprises, dont certaines assez similaires, partageant la même adresse.
Alors, vous pourriez peut-être vous en sortir. Votre entreprise pourrait finir par être l’exception et passer sous les yeux des chiens de garde du spam. Peut-être que votre fiche battra la mesure et restera exempte d’informations fusionnées. Mais finalement, tout comme Google l’a fait de nombreuses fois auparavant, ils sortiront une mise à jour ciblée sur la fissure que votre entreprise s’est trouvée à glisser à travers.