Le logiciel de caisse est indispensable lorsque vous êtes dans la vente de prestations et de produits. Il sert à mémoriser tous les paiements qui sont liés à la réalisation de votre activité professionnelle. Cet outil simplifie considérablement la gestion de votre comptabilité. Avant d’en acquérir un, prenez le temps de lire le contenu de cet article pour bénéficier des meilleures orientations en ce qui concerne votre choix.
Logiciel de caisse : ses principales utilisations
Globalement, un logiciel de caisse est utilisé dans le but de gérer les opérations comptables et les encaissements sur un terminal de vente. Il propose des fonctions largement plus développées que celle qui est accessible sur une caisse électronique basique ou une caisse analogique. La performance de ce type de logiciel repose essentiellement sur la possibilité d’automatiser l’intégralité des opérations comptables. Vous n’aurez donc plus à faire des opérations manuelles pour un ensemble d’opérations.
Compatible avec la plupart des logiciels de comptabilité, il est utilisable depuis un ordinateur (pas besoin d’un Raspberry pour ça) une tablette et une caisse enregistreuse. Les éditeurs de logiciel ont fait énormément de progrès pour le rendre facile à utiliser, intuitif et ergonomique grâce à une interface préprogrammée. Son objectif ultime est également de vous faire gagner du temps sur le suivi de vos clients, de vos bons de commande, de la variation de prix des articles, etc.
Il existe une multitude de types de logiciels de caisse
Le logiciel de caisse, cette calculatrice numérique, propose différentes fonctions élaborées. Il vous permet de réaliser plusieurs actions et peut être accessible de différentes manières.
Le logiciel pour terminaux de point de vente
Le logiciel de caisse qui est utilisé sur un TPV ou terminal de point de vente est performant. Il offre une gestion optimisée de votre activité. Il vous permet de développer votre productivité tout en réduisant votre temps de gestion pour une utilisation optimale de votre temps. En réduisant le temps que vous passez sur des missions à faible valeur ajoutée, vous pourrez l’attribuer à d’autres tâches qui sont créatrices de valeur.
Le logiciel adapté aux tablettes
Les dernières générations de tablette peuvent être équipées d’un logiciel de gestion de caisse. Ce procédé séduit énormément les professionnels de la restauration. La tablette peut être utilisée sous forme de TPV ou être connectée au tiroir de votre caisse enregistreuse. Intégrer votre logiciel de caisse à une tablette est peu coûteux. Ce système intelligent vous aidera à optimiser tant votre système de gestion que votre temps.
Le logiciel pour caisse tactile
Un grand nombre de secteurs d’activité et de métiers plébiscite ce mode de gestion de trésorerie. L’utilisation d’un logiciel de caisse sur ce type de support vous offre une prise en main intuitive. Vos paiements seront faciles à réaliser, le même constat sera visible au niveau de votre service.
Comment choisir votre outil informatique de caisse ?
Le choix de votre logiciel de caisse se fera en fonction de vos besoins et de votre secteur d’activité. Par-dessus tout, il est important de faire l’acquisition d’un outil qui respecte la législation.
Choisissez un logiciel conforme à la loi
Pour être en règle vis-à-vis des lois en vigueur, vous avez deux choix qui s’offrent à vous. Votre premier choix repose sur un logiciel ayant reçu une auto-attestation. Le second portera sur la vérification d’une attestation issue d’un organisme comme la LNE ou l’AFNOR. Pour valider la mise en conformité de votre outil de gestion de comptabilité, vous pouvez vous référer à son certificat de conformité.
Utilisez un logiciel conforme à vos besoins
L’autre critère qui est primordial lors de votre choix concerne le type d’activité que vous exercez. C’est votre profession qui va dicter les fonctionnalités particulières de votre logiciel. Un modèle couplé à une caisse numérique classique peut suffire pour les petits commerces. C’est notamment le cas pour les épiceries, les pâtisseries et les boulangeries.
Si vous avez besoin d’encaisser avec une grande mobilité, c’est le logiciel de caisse spécialement conçu pour les restaurateurs qu’il vous faut. Avec cet outil, vous avez la possibilité de gérer les plans de table et plusieurs caisses à la fois. Puis, il y a d’autres logiciels comme celui pour les salons de beauté, les bars-tabacs, les chaînes de magasins, etc.
Combien vous coûtera votre logiciel ?
Le coût d’un logiciel de caisse varie en fonction de certains critères. Dans le cas où il est utilisé sur un support tactile, il peut coûter près de 30 euros. Autrement, vous pouvez vous préparer à payer près de 80 euros. Ce prix est à mettre de côté, en plus de celui de votre terminal de paiement. Si vous avez un budget assez serré, vous avez les logiciels de caisse qui sont proposés gratuitement.
Lorsque vous faites le choix d’un outil de gestion de caisse, le budget n’est pas obligatoirement le premier critère à prendre en compte. Certaines solutions peuvent vous coûter légèrement plus cher, mais elles vous feront gagner en efficacité et en productivité. En faisant le point sur votre budget à venir et vos besoins en termes de gestion de trésorerie, vous parviendrez à faire votre choix.
