La technologie se met au service des entreprises pour automatiser et faciliter le travail des collaborateurs. Durant les réunions de travail, les écrans de travail sont des outils intuitifs indispensables aux travaux numériques. Ils modernisent la façon de travailler, afin de permettre une meilleure productivité et gagner du temps. Découvrons-en quoi les écrans interactifs sont de réels atouts pour une entreprise, qu’il s’agisse d’une PME, d’une TPE ou d’une multinationale.
Qu’est-ce qu’un écran interactif ?
Pour faire simple, l’écran interactif est semblable à une tablette grand format. Son écran tactile permet aux utilisateurs d’interagir avec un stylet ou les doigts. Ils sont généralement fournis avec une télécommande pour permettre le contrôle à distance. L’écran interactif n’a pas besoin d’être relié à un ordinateur. Il est entièrement autonome et possède son propre équipement de vidéo projection. Il est possible d’y télécharger des applications pour lire les documents, afficher les présentations et les slides. L’écran interactif offre également la possibilité de partager les documents aux participants à la réunion et à celles qui n’ont pas pu y assister.
Les critères de choix pour les écrans interactifs
Il est possible de trouver sur le marché des écrans de différentes dimensions, allant de 55 à 84 pouces, afin d’offrir la meilleure visibilité possible. Il n’est pas difficile de trouver un fournisseur français d’écrans interactifs numériques, qui propose des écrans avec une haute définition (Full HD, 4k). Voici quelques caractéristiques à prendre en compte lors du choix de l’écran :
- le rétroéclairage LED ;
- l’option anti-reflet ;
- le contraste, la luminosité, le contraste, l’angle de vue ;
- les équipements intégrés tels que les haut-parleurs, le vidéoprojecteur, le stylet… ;
- l’option d’annotation. Cette fonctionnalité est très utile, car elle permet à l’utilisateur de dessiner ou d’écrire sur une page blanche (comme pour un tableau blanc) ou d’annoter un document.
Les avantages à utiliser un écran interactif
Les nombreuses interactions possibles
Les fonctionnalités d’un écran interactif sont nombreuses. La première d’entre elles est la présentation de documents et de fichiers multimédias à l’assistance. Les membres de cette dernière peuvent intervenir grâce à des applications spéciales.
Un matériel high-tech
Les derniers modèles d’écrans interactifs sont des merveilles de technologie. Ils n’ont pas besoin de câblage, sont dotés de webcams pour permettre les visioconférences et sont compatibles avec les périphériques Android et Apple. On peut utiliser l’écran interactif pour envoyer des messages, pour centraliser des données, etc. Les participants peuvent annoter et modifier les documents et les envoyer vers l’écran interactif. L’image fournie par ce dernier est de très bonne qualité, même dans une pièce très éclairée. Grâce à leur autonomie, il n’y a pas besoin d’ordinateur. Par conséquent, il y a moins de fils et de câbles à installer.
L’amélioration de la productivité
Une manipulation facile permet de gagner du temps. Il n’est plus nécessaire de se déplacer, d’envoyer un courrier ou de recourir aux services d’un coursier pour transmettre un document. L’option de sauvegarde est très utile. Si l’écran est connecté au réseau de l’entreprise, on peut ensuite transférer les différents contenus au Cloud de l’entreprise pour les conserver en toute sécurité.
