Les outils de gestion de projet sont destinés à améliorer l’organisation interne d’une entreprise. En effet, un tel logiciel vous aide à planifier vos projets du début jusqu’à la fin. C’est également un moyen d’optimiser le travail des employés. Ainsi, parmi les nombreux outils qui existent, optez pour celui qui correspond à vos besoins et à votre budget. Toutefois, vous pouvez en trouver un qui est accessible gratuitement.
Comment choisir vos outils de gestion de projet ?
A priori, vous devez choisir un outil qui correspond à la nature de votre projet, ainsi qu’à votre secteur d’activité. Par ailleurs, vous devez également prendre en compte quelques critères importants dans le choix du logiciel. En premier lieu, choisissez-le afin qu’il puisse être compatible avec tous les ordinateurs et les logiciels de l’entreprise. De même, optez pour un outil qui convient aux smartphones. Dans tous les cas, il faut que le logiciel soit facile à utiliser. Vous pouvez choisir votre outil gestion de projet parmi ceux proposés par Jira Software.
Les meilleurs outils de gestion de projet
Parmi les meilleurs outils de gestion de projet, il y a :
Trello
Trello est l’un des outils de gestion de projet les plus utilisés dans de nombreux secteurs d’activités. En effet, il est très facile à utiliser. Les employés peuvent avoir accès à toutes les fonctionnalités avec un compte gratuit. L’un des avantages de cet outil est sa haute performance sur l’appareil mobile.
Jira
C’est l’outil préféré des développeurs. Ceci peut s’expliquer par le fait qu’il a la possibilité de créer des workflows adaptés à vos besoins. Jira correspond à tous les profils d’utilisateur. Ainsi, si vous voulez assurer un suivi sur le développement de l’entreprise, ce dernier peut vous aider. Il faut noter que Jira requiert l’utilisation de la méthode Agile.
Asana
Ce logiciel de gestion de projet utilise également la méthode Agile. En plus, il vous permet d’avoir accès à toutes les fonctionnalités gratuites. En général, cet outil est destiné aux entreprises qui souhaitent avoir une vision claire sur le développement de leur projet. Grâce à Asana, les employés de l’entreprise peuvent gagner plus de temps dans leur travail. Il contribue ainsi à améliorer la productivité de votre entreprise.
Projeqtor
C’est un outil de gestion de projet Open Source. Comme c’est un logiciel gratuit, de nombreuses administrations et associations l’utilisent. Par ailleurs, il facilite la tâche de tous les employés. Très facile à utiliser, Projeqtor a l’avantage de planifier et d’organiser votre projet.
Freedcamp
C’est un outil qui peut être utilisé de façon illimitée. De plus, toutes les fonctionnalités sont complètes, ce qui est un grand avantage pour la réussite de la gestion de votre projet. Tous les utilisateurs au sein d’une entreprise peuvent l’utiliser. C’est une solution parfaite pour ceux qui souhaitent améliorer leur organisation.
Teamwork
Teamwork est un outil qui permet aux différentes équipes d’améliorer la gestion des tâches. Ses fonctionnalités spécifiques lui permettent de se démarquer des autres outils de gestion de projet. Ce logiciel peut être adapté à tous les types d’entreprise. Grâce à lui, vous pouvez améliorer la communication au sein des équipes et réunir tous les collaborateurs sur un même projet.
Les principaux avantages des outils de gestion de projet
Les outils de gestion de projet offrent un certain nombre d’avantages aux entreprises. En effet, ils permettent de :
- contrôler vos coûts : certains outils peuvent établir un plan budgétaire nécessaire au bon déroulement de votre projet ;
- répartir les différentes tâches : vous pouvez mieux organiser les tâches des employés et identifier les risques ;
- prévenir les retards en temps réel : le logiciel vous aide à gérer les interdépendances.
