Avec la pandémie mondiale actuelle, de nombreux travails peuvent être gérés avec le télétravail. Oui, afin de mieux gérer les interactions et les réunions que l’on peut avoir au bureau, les employés ont dû se tourner vers des options de réunion vidéo. Parmi les plus prisées on retrouve Jitsi Meet. Avec ses nombreuses fonctionnalités, elle séduit les internautes.
Jitsi Meet c’est quoi ?
Jitsi Meet est une solution de visioconférence qui est 100% open source. L’outil offre une excellente qualité vidéo et audio simplifiant ainsi vos meetings à distance avec vos équipes.
La solution est à 100% gratuite et ne demande pas la création d’un compte. Vous pouvez utiliser le service sur PC ou MAC, sur smartphone ou tablette. Pour encore plus de praticité, il est possible de l’intégrer à la messagerie collaborative Slack (testez Alice Zimbra webmail !).
Concrètement, vous allez donc créer une réunion sur Jitsi et un lien sera automatiquement généré. Vous l’enverrez à vos participants pour qu’ils puissent accéder à la réunion virtuelle.
Comment fonctionne Jitsi Meet ?
Ouvrir Jitsi Meet
Tout d’abord vous devez vous rendre sur l’interface en ligne de Jitsi depuis votre navigateur web ou installer l’appli sur votre smartphone et votre tablette.
On précisera que si vous utilisez l’appli depuis votre PC, le service est optimisé pour ne marcher qu’avec Google Chrome.
Créer votre salle de réunion
En allant à la page d’accueil, veuillez saisir un nom de salle (start a new meeting) et validez. Aussitôt, la cam de votre appareil va se déclencher et vous vous verrez sur l’écran. Vous en profiterez pour passer le réglage en français.
En appuyant sur « More Actions » vous pouvez effectuer une personnalisation de la salle.
Inviter des participants
Pour inviter vos collaborateurs, allez dans la barre d’outils et cliquez sur le bouton « i » en bas. Copiez le client et envoyez-le aux participants.
Sécuriser la salle
Toutes les personnes connaissant le nom de votre salle peuvent y accéder. Pour éviter cela effectuez un paramétrage pour sécuriser la salle.
Les fonctionnalités de Jitsi Meet
Jitsi Meet offre plusieurs fonctionnalités aux organisateurs de réunions et aux participants. Outil très complet, vous pouvez choisir de basculer l’affichage des participants au cœur même d’une mosaïque en appuyant sur le bouton à 4 carrés. Vous pouvez aussi effectuer un partage d’écran, accéder au chat ou même lever la main pour indiquer que vous désirez vous exprimer (de plus, vous ne couperez pas la parole aux interlocuteurs).
D’autres fonctions avancées vous permettront encore plus de profiter de la réunion en cliquant sur le bouton « plus d’actions ». Vous aurez la faculté de :
- Flouter l’arrière-plan ;
- Partager une vidéo YouTube intégrée dans la conversation ;
- Diffuser en direct sur YouTube ;
- Enregistrer l’intégralité de la réunion vidéo.
Les alternatives à Jitsi Meet
IONOS Video Chat
Grâce à IONOS, il est possible d’organiser de petites réunions online. Nul besoin de s’inscrire ni d’installer un quelconque logiciel. IONOS fonctionne sur navigateur (Chrome ou Edge).
Sur la page d’accueil, vous aurez accès à un espace de conférence sur lequel vous pouvez inviter d’autres participants (testez aussi Webinar !). Totalement gratuit pour l’organisateur et les participants, il favorise aussi la protection des données.
Les serveurs sur lesquels il marche, se trouve en Allemagne, et respecte le droit européen sur la protection des données personnelles. La connexion elle, est sécurisé selon le cryptage TLS.
GoToMeeting
GoToMeeting est une alternative à Jitsi Meet. Les réunions sont gérées grâce à la version gratuite de l’application web. Toutefois, il est tout de même recommandé d’installer Google Chrome.
Dans la version gratuite vous profiterez de :
- 40 minutes avec un maximum de 4 participants ;
- Partage de bureau ;
- Fonction chat intégrée ;
- Transfert de fichiers.
Dans la version payante, vous pourrez encore plus accroître la productivité. Le nombre de participants va jusqu’à 250 personnes. De plus vous pouvez planifier sereinement les meetings. Parmi les autres atouts on retrouve : la salle de réunion personnelle, une fonction de verrouillage de réunion, et un centre administratif pour les diverses missions à faire.
Cisco Webex Meetings
Il s’agit d’un logiciel complet pour les entreprises. Il prend en charge toutes les plateformes – connaissez-vous la plateforme Pix ? – et tous les systèmes d’exploitation. Nombreuses sont les applications disponibles sur IOS et Android.
Les invités recevront une invitation par email, avec un lien à l’appui pour participer à la réunion. En plus jusqu’à 100 personnes peuvent participer avec une durée maximale de 50 minutes. On peut gérer les vidéoconférences avec Siri ou Google Assistant.
En plus vous pouvez bénéficier d’autres avantages comme :
- Un partage de fichiers ;
- Des tableaux blancs numériques ;
- L’intégration d’un calendrier.
