Les technologies informatiques ont révolutionné tous les domaines d’activité. Les outils informatiques comme les ordinateurs, les tablettes, les smartphones et les accessoires de connexion internet sont aujourd’hui très utilisés dans les entreprises. Vous venez de créer une entreprise et désirez l’équiper ? Vous avez l’intention de renouveler le vieux parc informatique de votre entreprise pour la mettre au goût du jour ? Dans l’un ou l’autre cas, la location d’une flotte multimédia peut s’avérer plus avantageuse que l’achat.
Pourquoi louer son matériel informatique ?
Que votre entreprise exerce dans le domaine du numérique ou non, vous aurez très probablement besoin d’une flotte informatique. Ce n’est qu’avec des outils performants que vous profiterez des opportunités qu’offrent les technologies informatiques : meilleur suivi des activités, réactivité améliorée face aux demandes des clients, couverture d’un marché plus étendu, etc. Toutefois, au lieu d’investir pour l’achat de vos équipements multimédias, vous pouvez opter pour la location, une option bénéfique à plusieurs égards.
Faire des économies
L’achat du matériel informatique représente un investissement important pour l’entreprise. Or, les équipements technologiques constituent des actifs dont la valeur baisse assez rapidement. Les ordinateurs, par exemple, deviennent très vite obsolètes dans les entreprises et il est souvent nécessaire de faire de nouveaux achats. Dans cette logique, la location d’une flotte multimédia est la meilleure solution pour les start-ups et les PME. Ainsi, ces entreprises aux finances déjà fragiles n’auront pas besoin d’allouer d’importantes ressources à l’acquisition d’outils informatiques. La location d’équipements informatiques ou le leasing informatique permet de mieux gérer les dépenses de l’entreprise. En faisant cette option, vous ne ferez pas de dépenses pour le renouvellement des équipements, encore moins pour la maintenance. Par conséquent, vous ferez d’importantes économies sur le long terme.
Avoir des outils multimédias de dernière génération
Le secteur informatique ne cesse de connaître des avancées. Les équipements multimédias se succèdent alors sur le marché à un rythme effréné. Le leasing informatique est le meilleur moyen de profiter des dernières technologies, sans pour autant faire de grosses dépenses. Si vous vous tournez vers un expert en location d’iPad par exemple, vous pouvez avoir les derniers modèles de la coûteuse tablette Apple, sans réaliser un investissement colossal. De facto, la location évolutive vous donne droit au remplacement d’équipements informatiques qui deviendraient obsolètes au fil du temps. C’est donc la formule idéale pour permettre à votre entreprise de suivre le rythme des évolutions technologiques.
Bénéficier d’une expertise technique
La location de flotte informatique s’accompagne, dans bien des cas, d’un service d’expertise technique. C’est dire qu’en louant vos ordinateurs, iPad ou tablettes chez un professionnel, vous pouvez obtenir des conseils sur leur utilisation. Certes, dans le cas de l’achat d’équipements professionnels, le service après-vente est généralement assuré aussi, mais il est limité sur une période. Or, lorsqu’il s’agit de location, le prestataire met à votre service des spécialistes pour vous aider à tirer le meilleur parti du matériel que vous avez loué, et ce, sur toute la durée de la location. Déjà, pour le choix des outils, l’expert en location d’iPad, en location de PC ou encore en location de tablette présente explicitement les fonctionnalités de ses produits.
Se concentrer sur la productivité
Le recours à une société de location de flotte multimédia vous offre un avantage certain en termes de productivité. En louant des équipements, vous pouvez externaliser tout ou partie de la gestion du parc informatique. Il vous suffit, pour ce faire, de déléguer des postes informatiques de l’entreprise à des prestataires externes. En parallèle, puisque la structure de location s’occupe de la maintenance et de tout ce qui a trait à la fourniture, vous vous concentrez sur les activités de votre cœur de métier, qui participent à l’évolution de votre business.
Homogénéiser les outils multimédias
Au sein d’une entreprise, l’idéal est que tous les outils informatiques utilisés soient homogènes. Autrement, des problèmes techniques peuvent survenir sur certains postes et empêcher des travailleurs d’accomplir leurs tâches. Par exemple, la non-compatibilité des ordinateurs et tablettes avec les logiciels intranet qu’utilise l’entreprise entraînera sans doute des baisses de performances. Pour être sûr d’avoir un parc informatique de qualité, moderne et homogène, la location de flotte multimédia représente alors le meilleur choix.
Location de flotte multimédia : comment choisir son prestataire ?
Il existe plusieurs sociétés de leasing informatique. Pour effectuer un choix pertinent, vous devez prendre en compte certains éléments.
Définir ses besoins en outils informatiques
Pour choisir la société de location de flotte multimédia, vous devez avoir une idée de ce dont vous avez besoin. Les besoins sur le plan informatique dépendent essentiellement du secteur d’activité et de la taille de votre entreprise. C’est donc à vous de déterminer les équipements que les travailleurs doivent utiliser pour accomplir leurs missions. Vous devez non seulement définir vos besoins actuels, mais aussi avoir une perspective sur les besoins qui pourraient se présenter plus tard. Pour être efficace, vous pouvez procéder par étapes. Vous commencez par identifier la nature des équipements requis, avec leurs caractéristiques techniques ; ensuite vous définissez le nombre d’exemplaires requis pour chaque type d’équipement. En clair, il est question de faire l’inventaire des équipements que vous aimeriez louer, avec tous les détails nécessaires.
Comparer les offres des sociétés de leasing informatique
Toutes les sociétés de location de flotte multimédia ne se valent pas. Pour trouver la structure idéale, nous vous recommandons de comparer les offres disponibles sur le marché. Commencez donc par recenser les prestataires les plus cotés. Pour y parvenir, demandez à des personnes de votre entourage si elles connaissent des sociétés de ce type. Faites également des recherches sur internet. Vous pourrez ensuite vous rendre sur le site web de chacune des structures sélectionnées pour voir les services qu’elle offre.
Quels que soient vos besoins en équipements informatiques, veillez à choisir une société de location qui vous garantit une assistance technique en tout temps. Ce critère est d’autant plus important qu’il vous sera difficile d’assurer vous-même la maintenance du parc informatique. Par conséquent, l’idéal est de vous fier à un prestataire qui vous garantit un paramétrage sur mesure dès la location des équipements. Comme autre critère préférentiel, priorisez les sociétés qui proposent l’entretien du matériel et le remplacement des outils défectueux.
Bien sûr, la comparaison des sociétés de leasing informatique ne doit pas se limiter aux offres qu’elles mettent en avant sur leurs sites. Vous devez faire attention au contrat de bail ou de leasing que chacune d’elles propose. Un bon contrat doit faire mention des outils loués, des caractéristiques, de la durée de location, des conditions d’usage, du coût, des services annexes (expertise technique par exemple). Outre les conditions d’utilisation imposées par le loueur, vous pouvez, en tant que client, lui adresser vos besoins, pour qu’un terrain d’entente puisse être trouvé.
