Un outil qui permet de payer moins d’impôts
Tout outil d’enregistrement de kilométrage est déductible des impôts et vous permettra de récupérer chaque centime qui vous est dû. Il peut se rentabiliser en quelques jours de conduite et vous permettra de déduire chaque kilomètre que vous êtes en droit de réclamer à des fins professionnelles, médicales ou caritatives. Vous devez donc essentiellement prouver, à l’aide d’un carnet de kilométrage, que le kilométrage parcouru l’a été pour l’une des activités susmentionnées, ce qui peut inclure la moitié de votre trajet jusqu’à votre domicile si vous vous arrêtez pour rendre visite à un client ou faire du repérage pour quelques clients potentiels.
Cela peut vous aider, ou votre petite entreprise, à récupérer vos frais de carburant et même à réduire les coûteuses assurances véhicules des employés. Avec la fluctuation des prix de l’essence, il est important de garder vos coûts de carburant et de transport au plus bas, et de profiter de toutes les déductions fiscales liées à la conduite que vous pouvez. C’est rentable en un rien de temps !
Si vous conduisez beaucoup pour votre entreprise, un enregistreur automatise le suivi de votre kilométrage. Tout ce que vous avez à faire est de vous connecter aux serveurs sécurisés et de désigner quels voyages étaient professionnels, personnels, médicaux, etc. Un journal de kilométrage entièrement est alors disponible pour que vous puissiez le télécharger, ou l’exporter dans votre logiciel financier à tout moment.
Utilisant un récepteur GPS intégré et une connexion cellulaire, l’appareil commence à enregistrer vos kilomètres dès que le GPS détecte un mouvement du véhicule. Une fois que le véhicule est arrêté pendant plus de cinq minutes, il enregistre le trajet et envoie les données via le réseau cellulaire GSM aux serveurs de l’entreprise.
L’appareil a la taille d’un petit téléphone cellulaire et est livré avec un cordon d’alimentation de 15 cm de long, du connecteur OBD II (terminal de diagnostic embarqué) au mini-USB. Bien que l’appareil puisse fonctionner sans être branché jusqu’à 10 heures, il est recommandé de le brancher au véhicule en tout temps pour assurer les signaux les plus forts du GPS et du réseau cellulaire. En plus de l’enregistrement automatique du kilométrage, vous avez également la possibilité d’acheter des fonctions de notification d’urgence et de suivi du véhicule à la demande également.
Après être rentré chez vous ou au bureau, vous pourrez vous connecter au site Web et vous connecter avec votre compte sécurisé et générer un rapport de voyage. Les serveurs ont automatiquement converti les données GPS en adresses physiques pour les points de départ et d’arrivée de chaque voyage, ainsi que les kilomètres parcourus et d’autres données. Vous pouvez y indiquer le type de voyage, qu’il s’agisse d’un déplacement personnel, professionnel, caritatif ou autre, ainsi qu’un commentaire de votre choix. Il y a un petit coût mensuel associé pour le service de données cellulaires qui fait que cet appareil fonctionne si bien.
Une fois installé, il vous suffit de conduire. Lorsque le mouvement du véhicule est détecté et que l’enregistrement commence, l’appareil émet une courte série de bips vous indiquant qu’il fonctionne. Il y a des boutons d’arrêt et de démarrage manuels sur l’appareil si vous avez besoin d’enregistrer manuellement un trajet ou d’aller dans une zone où la réception GPS peut ne pas fonctionner, comme un tunnel ou un parking.
Cela signifie que vous pouvez garder un œil sur vos conducteurs adolescents. Les téléphones cellulaires fonctionnent très bien lorsque votre adolescent y répond, mais il est difficile d’être un parent et de ne pas savoir exactement où se trouve votre enfant à tout moment, surtout après l’obtention de son permis de conduire. Les parents ont besoin de localiser en temps réel l’endroit où se rend un adolescent et de savoir quel est son comportement au volant.
Les employeurs dépensent d’innombrables dollars pour les employés qui conduisent leurs véhicules et ont besoin de savoir où ils se déplacent lorsqu’ils sont au travail.
