Digiposte est un coffre-fort numérique et en même temps un assistant personnel qui vous assiste dans la gestion des documents administratifs, professionnels et personnels. Dans son espace de stockage figurent : relevés de factures, courriers, bulletin de paie…
C’est quoi Digiposte ?
Digiposte est un coffre-fort numérique et une boîte-aux-lettres électronique, mis en place par la poste, afin d’accompagner les professionnels et les particuliers dans la gestion et la sauvegarde des documents personnels.
Il assure ainsi :
- Un stockage en sécurité et un maintien d’intégrité des documents stockés (chaque dossier conservant sa valeur juridique) ;
- Une récupération et un classement automatisé de tous les dossiers administratifs ou les attestations comme les factures, les relevés des banques, les fiches de paie…
- Une conservation, une sécurisation et un partage des données ;
- Un suivi dans toutes les démarches.
Des notifications sur votre adresse personnelle vous permettront de savoir les échéances les plus importantes.
Comment ouvrir un compte digiposte ?
Lors de la création de votre compte personnel, un mail d’activation sera envoyé dans votre boîte de messagerie Alice Zimbra. La finalisation se fait alors en quelques clics seulement pour accéder à votre espace. Si vous n’avez reçu aucun email dans votre boîte de réception, il faudra vérifier les spams.
Dans le cas où vous travaillez avec une entreprise partenaire de la poste, vous accèderez directement à votre espace personnel en vous connectant. Veuillez saisir les informations personnelles vous concernant : identifiant ou adresse email et mot de passe.
On précisera que l’espace client du service postal est divisé en 4 diverses sections : Pour les particuliers, les professionnels, les entreprises et les collectionneurs de timbres.
Quelles sont les offres proposées par Digiposte ?
Tout d’abord il y a l’offre Basic de Digiposte qui permet aux usagés connectés de profiter de 5GO d’espace de stockage et de 5 organismes connectés. L’offre premium elle, est une offre payante mais qui uniquement accessible via un abonnement mensuel de 3.99 euros ou par abonnement annuel de 39.99 euros. La souscription n’est faisable qu’à partir d’une application mobile. Cette offre ne requiert aucun engagement avec un premier mois offert. Vous pouvez effectuer un achat via Google Play Store ou App Store.
Est-ce que le compte est protégé ?
Il faut savoir que la solution digitale Digiposte offre un stockage sécurisés grâce à sa technologie avancée en termes d’échange numérisé. Ainsi, pour l’usager, il y a gage de sécurité et de fiabilité sur la confidentialité des informations personnelles et des documents stockés et partagés.
L’identité du destinataire et de l’expéditeur est gardée secrète, assurant ainsi une meilleure gestion des documents et un archivage en toute sécurité.
Peu importe la destination, les envois sont tracés. Cette traçabilité est indispensable pour assurer la pérennité des échanges électroniques et numériser les documents. Le concept dispose même d’un système d’authentification pour garantir le transfert de données.
Dans tous les cas, Digiposte assure le respect des normes suivantes pour vos documents dématérialisés :
- L’Afnor NFZ42-013 pour archiver électroniquement vos dossiers ;
- Le NFZ42-025 pour les originaux des bulletins de paie ;
- La norme ISO 15489 concernant l’archivage à proprement parler ;
- Le label FNTC-TA pour les tiers archiveurs.
Les alternatives à digiposte ?
Cozy Cloud
Il s’agit d’un outil de dématérialisation des documents, permettant de récupérer, de garder et de synchroniser vos dossiers. C’est un service fonctionnel et pratique pour garantir la récupération de vos factures, de vos remboursements de santé, de vos bulletins de paie ou de vos mouvements bancaires en toute sécurité !
Les bénéfices d’avoir votre espace Cozy Cloud sont multiples :
- Avoir un coffre-fort sécurisé pour contenir tous vos documents numériques ;
- Nul besoin de se rappeler de votre mot de passe ou votre code d’accès en accédant à un service spécifique ;
- Un archivage numérique respectueux de vos données personnelles.
Xambox
Xambox vous donne la faculté de déposer et de scanner vos documents personnels et professionnels en ligne. Elle va collecter et centraliser, en quelques clics les factures ou encore les relevés électroniques sur diverses plateformes.
Vous pouvez tester l’archivage des documents en version gratuite afin de voir comment l’outil fonctionne. Pour la création d’un compte en version pro, vous devez débourser 36 euros par mois.
Cube de Securibox
Il s’agit ici d’une application de stockage à la carte sécurisée. En plus de pouvoir ajouter des documents manuellement, le site se charge de la collecte de vos factures sur les sites et applications sélectionnés et de les mettre sur votre espace personnel.
Vous n’aurez qu’à donner vos identifiants sur le serveur en ligne. L’offre étant donné gratuite, vous n’aurez plus à garder de documents-papier.
