Avec la concurrence qui se fait de plus en plus rude dans tous les secteurs d’activité, l’automatisation des processus en entreprise reste un atout indéniable pour se démarquer. Composante clé de la transformation numérique, elle permet de faciliter et d’exécuter des tâches répétitives de peu de valeur ajoutée. Nécessaire pour optimiser la productivité en entreprise, sa mise en place requiert cependant une excellente stratégie. Comment réussir l’automatisation des processus en entreprise ? La réponse, c’est dans la suite de cet article.
Automatisation des processus en entreprise : pourquoi ?
L’automatisation des processus regroupe un ensemble de technologies mises en place en entreprise, le plus souvent sous forme de système informatique ou robotisé. Elle a pour but d’aider les entreprises à réaliser un certain nombre de tâches tout en réduisant l’intervention humaine. De ce fait, l’automatisation contribue largement à l’optimisation de la productivité et surtout la réduction des coûts en entreprise. Elle se décline sous différentes formes. On retrouve généralement :
L’automatisation industrielle
Cette forme d’automatisation est mise en place en usine pour la réduction du travail humain sur les processus de fabrication. Elle met en jeu divers équipements qui visent à ne laisser à l’humain qu’un simple rôle de surveillance dans le processus. Assez diversifiées, ces machines sont reliées les unes aux autres par des connectors (encastrable, de câble, etc.) qui facilitent leurs complémentarités.
L’automatisation informatique
Il s’agit d’un système d’instruction qui exécute un ensemble de processus pour remplacer une tâche manuelle effectuée sur des systèmes informatiques. Ses principaux outils sont des logiciels capables :
- de créer des instructions ;
- et processus reproductibles.
Lorsqu’elle est bien installée, l’interaction humaine avec le système informatique est limitée, voire supprimée. Elle est plus utilisée en entreprise de nos jours en raison des nombreuses innovations de l’intelligence artificielle.
Automatisation des processus en entreprise : comment la réussir ?
Les avantages techniques et stratégiques de l’automatisation en entreprise restent aujourd’hui une évidence. Elle représente un facteur de productivité dans l’économie numérique. Cependant, sa mise en place effraie souvent, car elle semble être un moyen de remplacer l’intervention humaine. Pourtant, il n’en est rien. En effet, la première chose à faire pour réussir l’automatisation des processus en entreprise est de fusionner l’expertise des employés aux technologies de l’automatisation. L’intervention humaine reste donc importante, mais non pas pour des tâches rébarbatives. Aussi, faut-il que la stratégie mise en jeu pour l’automatisation des processus en entreprise soit bien pensée. Il est important d’accéder à cette technologie de façon continuelle pour permettre l’efficacité de l’ensemble du système. À vouloir mettre en œuvre tous les pans de l’automatisation au même moment, il est évident qu’on y laisse des points vulnérables. Ceci ne sera sans doute pas à l’avantage de l’entreprise.
