Aujourd’hui, nous allons vous apprendre tout ce qu’il y a à savoir sur Doodle Poll. Dans ce guide, vous apprendrez tout ce dont vous avez besoin pour démarrer, mettre en place et inviter les utilisateurs à créer un sondage Doodle.
Guide pour la réalisation d’un sondage Doodle
Vous ne savez pas comment réaliser un sondage Doodle sans manquer une étape cruciale ? Ne vous inquiétez pas, vous n’êtes pas seul. Si les sondages Doodle offrent des solutions simples pour la programmation et bien d’autres choses encore – à lire : jeux des doodles Google populaires ! – vous ne pouvez pas vous lancer à l’aveuglette et espérer des résultats optimaux. Comme pour toutes les tactiques de collecte de données, la préparation est essentielle.
Que font les sondages Doodle ?
Quelles que soient les informations dont vous avez besoin auprès de votre public ou de vos collègues, vous pouvez probablement les recueillir à l’aide de Doodle.
Les utilisateurs de Doodle utilisent souvent des sondages pour trouver le meilleur moment pour se rencontrer. Rien ne tue la productivité comme une réunion sans un acteur ou un décideur clé. En utilisant un sondage Doodle, vous pouvez trouver un moment qui convient à tous les chefs de projet pour assurer une participation complète.
Bien que de nombreuses personnes n’utilisent les sondages Doodle que pour programmer des réunions et éviter les rendez-vous manqués, cet outil peut faire bien plus. Pourquoi ne pas envoyer un sondage Doodle pour savoir ce que votre équipe pense des lieux potentiels pour la retraite de votre entreprise ? Ne serait-il pas agréable de savoir à l’avance à quelles questions vos employés veulent que vous répondiez avant votre prochaine réunion à mains nues ?
Les sondages Doodle offrent aux utilisateurs un moyen facile de solliciter et de collecter des informations sans avoir à passer au peigne fin d’innombrables courriers électroniques et à ajouter manuellement des réponses dans un tableur. Heureusement pour les personnes qui ne disposent que d’un budget limité, vous n’avez rien à payer pour créer un sondage Doodle. Il vous suffit de vous inscrire, de concevoir votre sondage et de l’envoyer en quelques minutes.
Comment créer un sondage Doodle
Une fois que vous avez un objectif en tête, suivez ces étapes simples pour créer un sondage Doodle :
- Créez un compte avec Doodle.
Si vous n’avez pas encore de compte Doodle, commencez par vous inscrire. Votre compte vous permet de synchroniser vos coordonnées et vos calendriers, de gérer vos sondages et de suivre les réponses.
Une fois que vous avez entré vos informations, vous pouvez sauter certaines des entrées de données répétitives lors de la création de votre sondage Doodle. Doodle offre un compte gratuit, mais vous pouvez passer à l’une des quatre formules premium si vous souhaitez plus de fonctionnalités.
Au niveau débutant, qui coûte 4 dollars par mois, vous bénéficiez d’une expérience sans publicité, de délais et de rappels, d’un meilleur suivi des réunions et de l’intégration de Zapier. Le plan Pro à 6 $ par mois comprend tout cela, plus l’intégration d’un logo personnalisé, une URL de planification personnalisée et une fonctionnalité de réunion individuelle. Les deux plans ne permettent qu’un seul utilisateur.
Le niveau équipe peut accueillir entre 5 et 20 utilisateurs, avec des coûts allant de 15 à 60 dollars par mois, et est fourni avec l’intégration Slack et le support prioritaire. Les entreprises bénéficient d’avantages supplémentaires tels que la facturation personnalisée et les conditions légales, un temps de fonctionnement de 99,9 %, une connexion unique et un temps de réponse garanti.
- Entrez vos informations de base.
Donnez à votre sondage Doodle un titre qui indique à votre public ce à quoi il doit s’attendre. Inutile de vous déguiser : les personnes invitées à une réunion, par exemple, pourraient être gênées si vous nommez votre sondage « Devinez ce qui se passe mardi ! Choisissez un titre descriptif et succinct pour maximiser les chances de réponse de vos participants. Vous pouvez également ajouter un lieu et une note pour donner plus de contexte.
Lorsque vous planifiez une réunion, utilisez le champ « Note » pour définir les attentes concernant le contenu de la réunion. Encore une fois, soyez bref. Votre message a plus de chances d’être lu lorsqu’il est court ; les détails peuvent attendre la réunion elle-même.
- Précisez les options.
À l’étape suivante, choisissez si les destinataires de votre sondage Doodle doivent choisir une date et une heure, ou si vous souhaitez poser une question à choix multiple.
Certains outils de sondage offrent plus d’options, mais ne considérez pas la simplicité de Doodle comme acquise. C’est la méthode idéale pour obtenir précisément les informations que vous souhaitez sans faire pression sur les participants pour obtenir des détails superflus. Limitez vos options à des réponses pertinentes pour garder les choses simples.
- Fixez des limites.
L’écran suivant vous permet d’affiner la façon dont les participants soumettent leurs réponses. Lisez attentivement vos options : Les cases à cocher de Doodle peuvent ressembler à des extras, mais les cocher correctement est essentiel pour éviter toute confusion.
Le fait de cocher la première case permet aux utilisateurs d’indiquer leur degré de préférence pour certaines options. La deuxième case à cocher vous permet de limiter le nombre de votes que chaque option reçoit, ce qui est utile pour demander aux gens de s’inscrire pour des créneaux horaires limités. La troisième option impose une limite stricte d’un vote par utilisateur. Si vous cochez la quatrième case, un sondage caché est créé, ce qui signifie que vous seul pouvez voir les réponses soumises. Si vous disposez d’un compte Doodle premium, vous pouvez également fixer une date limite, créer des rappels de réunions ou demander des informations de contact.
- Confirmez les détails et invitez les participants.
Les utilisateurs enregistrés peuvent sauter une partie de cette étape, mais c’est simple dans les deux cas. Si vous n’êtes pas inscrit, ajoutez votre nom et votre adresse électronique dans les champs obligatoires. Doodle utilise ces informations pour dire aux destinataires qui vous êtes.
Ensuite, saisissez les adresses électroniques associées aux personnes que vous souhaitez inviter à participer à votre sondage Doodle. Vous pouvez également le faire vous-même en partageant le lien de rencontre personnalisé. Sous le lien, vous pouvez voir un exemple de votre sondage. Faites une dernière vérification pour vous assurer que vous avez tout bien orthographié avant d’envoyer quoi que ce soit à votre liste.
Et voilà, vous êtes prêt ! Doodle mettra le sondage à jour immédiatement au fur et à mesure que les utilisateurs soumettront leurs réponses. Appuyez-vous sur les sondages Doodle pour collecter rapidement des informations, optimiser vos calendriers de réunions et faciliter la vie des personnes interrogées.
Simple, n’est-ce pas ? Qui est prêt pour le déjeuner ? Mettez en place un sondage Doodle et voyez qui mord.
