Les listes déroulantes peuvent être créées dans Excel pour permettre à un utilisateur de choisir dans une liste d’éléments lors de la saisie de données. La création d’une liste déroulante dans Excel est assez simple. L’un des avantages de l’utilisation d’une liste déroulante par rapport à la saisie manuelle des données est d’éviter les erreurs de saisie. En outre, les listes déroulantes garantissent que les données soient saisies de manière uniforme dans toute la feuille de calcul. Si un utilisateur tente de saisir des données dans une cellule pour laquelle il existe un menu déroulant, Excel rejette la saisie, sauf si elle est identique à l’une des options du menu déroulant.
Methode 1
Pour ce tutoriel, les données à afficher lorsqu’on clique sur un menu déroulant seront saisies dans les cellules A1:A5. Vous pouvez créer les éléments dans une seule colonne ou une seule ligne. Par exemple, au lieu de A1:A5, cela peut être A1:E1. Nous allons créer, par exxemple, une liste déroulante dans la cellule F6 en utilisant les données saisies dans A1:A5. Saisissez les éléments de la liste déroulante dans les cellules A1:A5. Sélectionnez la cellule F6. Cliquez sur l’onglet Données du ruban Excel. Cliquez sur la touche fléchée et sélectionnez Validation des données dans la liste. Cliquez sur la liste déroulante sous Autoriser et sélectionnez Liste. Assurez-vous également que les cases à cocher Ignorer le blanc et In-cell dropdown sont cochées. Cliquez sur l’icône Contrôle de la source et faites glisser les cellules où apparaissent les éléments de votre liste déroulante, dans notre cas, il s’agit de A1:A5. Vous pouvez également taper manuellement la Source qui serait =$A$1:$A$5 puis appuyez sur Entrée. Cliquez sur OK.
La flèche de la liste déroulante devient visible lorsque la cellule contenant la liste est sélectionnée ou active. Sinon, la cellule apparaît comme une cellule normale.
Méthode 2
Vous ne devez pas nécessairement créer une liste d’options séparément pour créer une liste déroulante. Si vous avez une liste d’options relativement petite, vous pouvez saisir directement les éléments de la liste dans le champ Source sous la boîte de dialogue Validation des données. Voici les étapes à effectuer : Sélectionnez la cellule où vous souhaitez insérer une liste déroulante. Cliquez sur l’onglet Données du ruban Excel puis sur la touche fléchée Validation des données et sélectionnez Validation des données dans la liste. Cliquez sur la liste déroulante sous Autoriser et sélectionnez Liste. Assurez-vous également que les cases Ignorer les zones vides et les listes déroulantes dans les cellules sont cochées. Dans le champ Source, entrez votre liste d’options séparées par des virgules. Ainsi, si vous saisissez Option 1, Option 2, Option 3, vous obtiendrez une liste déroulante contenant ces éléments. Cliquez sur OK pour créer la liste déroulante.
Saisie de la même liste déroulante dans plusieurs cellules
Vous avez la possibilité de créer la liste déroulante dans plusieurs cellules en même temps. Sélectionnez autant de cellules que vous le souhaitez, soit en cliquant et en faisant glisser la souris, en appuyant simplement sur la touche Ctrl ou en cliquant sur les cellules spécifiques que vous voulez. Suivez ensuite les étapes 3 à 8 pour saisir la liste déroulante dans toutes ces cellules à la fois.
Saisie d’une alerte d’erreur personnalisée pour les listes déroulantes
Lorsqu’une alerte d’erreur est configurée pour la liste déroulante, elle génère un message pour les utilisateurs d’Excel lorsqu’ils essaient de saisir quelque chose manuellement dans une cellule avec menu déroulant. Suivez ces étapes pour saisir un message d’erreur personnalisé pour les listes déroulantes dans Excel : Créer une liste déroulante en utilisant l’une des méthodes énumérées ci-dessus. Ouvrez la boîte de dialogue Validation des données et cliquez sur l’onglet Alerte d’erreur. Assurez-vous que la case Afficher une alerte d’erreur après la saisie de données invalides est cochée. Sélectionnez un style. Donnez un titre à votre message d’erreur. Saisissez le message d’erreur personnalisé afin que les utilisateurs le voient lorsqu’ils saisissent une entrée non valide. Cliquez sur OK.
Voilà les amis. C’est ainsi que vous saisissez des listes déroulantes dans Excel. Si vous avez trouvé ce post utile, veuillez laisser un commentaire.
