Les mesures restrictives imposées par la crise sanitaire mondiale actuelle vous empêchent d’organiser vos réunions d’entreprise dans un espace clos. Vous cherchez un outil technologique performant capable de vous aider à organiser une assemblée générale en ligne ? Cet article vous laisse découvrir une solution innovante pour vos AG à distance.
Présentation d’une solution unique et innovante
Pendant cette période de confinement, l’avènement du télétravail a permis l’éclosion de nombreux outils de visioconférence Jitsi Meet. Cependant, faire le choix de la solution la plus appropriée pour votre entreprise n’est pas toute de suite une évidence.
Il existe une solution technologique qui vous simplifie l’organisation d’une assemblée générale en ligne. Cette plateforme vous accompagne dans toutes les étapes de l’organisation à distance de votre réunion d’entreprise. Ainsi, sans vous déplacer, vous pouvez convoquer les différents participants à l’AG. Vous avez la possibilité de participer par visioconférence à l’assemblée générale. Avec cette solution technologique, vous ne stressez plus, car les différents rapports, comptes-rendus et autres procès-verbaux sont automatiquement générés.
Des fonctionnalités utiles pour vos AG à distance
Cette solution présente des fonctionnalités simples et utiles pour l’organisation de vos AG à distance.
La fonction de convocation vous permet de programmer en ligne les convocations afin que ces dernières soient automatiquement envoyées aux différents membres de l’organisation. Elle offre la possibilité aux participants de donner leur pouvoir ou de voter en ligne. Ils peuvent aussi par la même occasion indiquer s’ils seront présents ou non à l’AG en ligne. De plus, avec cette fonction, les membres qui n’auraient pas répondu à la convocation sont automatiquement relancés.
Si votre entreprise est un grand groupe avec des filiales, la fonction de centralisation de cet outil reste le meilleur moyen d’avoir une traçabilité des AG de toutes les organisations qui composent le groupe. En effet, cette fonction vous offre une gestion optimale de toutes les réunions organisées à distance à partir d’un seul compte. Cette plateforme d’organisation d’AG en ligne est fiable, car elle dispose d’un système de sécurisation de vos données qui répond aux normes en la matière. Accédez donc à un tableau de bord qui présente une vue panoramique de la vie de vos organisations.
La fonction d’échange sécurisé de fichiers vous assure un transfert en toute tranquillité des documents et autres données entre les membres de l’organisation. Ces documents sont accessibles à tous les membres et autres actionnaires de l’assemblée générale. Pour authentifier vos documents par les signatures, vous n’avez aucun souci à vous faire avec cette plateforme d’assemblée générale en ligne. En effet, elle permet aux membres l’utilisation de l’outil Universign qui est une référence dans le secteur. Cet instrument de signature électronique certifiée vous offre la possibilité de faire signer n’importe quel document aux différents membres de l’assemblée générale.
Une solution adaptée à toute organisation
Cette solution d’organisation d’assemblée générale en ligne n’est pas seulement réservée à une catégorie particulière d’organisation. Elle est adaptée pour tout type d’organisation :
- Entreprise
- Association
- Syndicat
- Coopérative
- Fédération, etc.).
Quelles que soient la taille et la catégorie de votre organisation, vous êtes certains de trouver la formule la plus adaptée à l’organisation d’une assemblée générale à distance.
Avec la plateforme d’organisation d’assemblée générale en ligne, dématérialisez entièrement les instances de votre entreprise.
