Les tampons ne sont pas de simples fournitures de bureau. Ce sont des outils de confiance qui représentent parfaitement chaque structure légale. Ils sont le gage de sa fiabilité. Pour les professionnels, ils permettent d’authentifier des documents officiels et administratifs. Au vu des différents modèles de cachets disponibles sur le marché, faire un choix peut être compliqué. Il est conseillé de prendre en compte l’utilisation, la forme et le gabarit. Nous vous expliquons ci-dessous les possibilités qui s’offrent à vous.
Le tampon encreur automatique et ses avantages
Les tampons encreurs automatiques sont différents des cachets manuels. Grâce à leur grande praticité, ces outils de marquage sont les plus sollicités par les professionnels et particuliers. Ils sont généralement composés d’un boîtier en plastique et d’une empreinte en caoutchouc. Certains modèles comportent une manche pour faciliter la prise en main. Ce type de cachet rend le processus de marquage moins contraignant et plus rapide qu’avec un tampon bois manuel. Lorsque vous devez tamponner des papiers de quantités supérieures, plus besoin de faire des allers-retours entre ces derniers et l’encrier. C’est un gain de temps considérable. Avec son système, la recharge d’encre se fait avec simplicité. Il est également possible de changer les caissettes en cas d’usure. Vous retrouverez une large gamme de tampon encreur automatique sur le site Otypo. Chaque modèle est complètement personnalisable.
Le tampon encreur numérique et sa praticité
Avec l’apogée de la dématérialisation dans le secteur professionnel, le tampon encreur numérique connaît de plus en plus de succès. Il s’agit de la version digitale du tampon classique. Il peut contenir les mêmes informations que ce dernier en plus du logo de l’entreprise. Il peut être appliqué automatiquement pour marquer vos documents administratifs digitaux ou à imprimer. Cela aide à identifier en un seul coup d’œil votre entreprise. Ce tampon entreprise reste plus pratique que le précédent type, car il ne vous faut ni des encriers ni des boîtiers.
Les types de tampons selon leurs utilisations
Les tampons personnalisés pour tous
De nos jours, le domaine d’utilisation du tampon est plus large. Les tampons personnalisés s’utilisent dans le cadre d’activités ludiques et de loisirs-créatifs comme la personnalisation d’un scrapbooking. Ces outils multi-usages peuvent également servir à customiser les carteries pour votre mariage avec vos initiales ou un texte personnalisé. Vous obtenez ainsi une création originale. D’autre part, ils permettent de créer des jeux amusants et pédagogiques pour les enfants. Avec le tampon encreur personnalisé, vous pourrez les initier aux alphabets et aux chiffres.
Les tampons professionnels
Il faut noter que le monde professionnel reste le principal domaine d’utilisation du tampon encreur. Il fait partie intégrante des outils de travail indispensables au quotidien. Il participe à faciliter l’organisation administrative et à améliorer la partie communication de l’entreprise. Sur le tampon professionnel, il est important de graver les informations légales de votre société. Cela comprend :
- le nom officiel ;
- l’adresse du siège social ;
- les numéros d’identification tels que le SIRET, SIREN ou autres ;
- le montant du capital de la société ;
- la spécialisation pour certains métiers ;
- les coordonnées.
Pour chaque type de document, le tampon nécessaire peut être différent. Vous avez :
- le tampon encreur logo : il permet d’apposer vos logos sur n’importe quel support ;
- le tampon signature : il sert à insérer votre signature sur les notes de frais, les rapports financiers et les chèques ;
- le tampon dateur : il aide à dater facilement vos devis et factures ;
- le tampon fidélité : il permet de tamponner les cartes de fidélité de vos clients.
Les différents formats de tampon professionnel
La forme d’un tampon professionnel ou personnalisé influence sur le nombre de lignes nécessaires. Le format rectangulaire reste le plus commun. C’est celui qui se retrouve souvent dans les bureaux. Facile à manier, la forme carrée est pratique pour les logos. Elle se révèle aussi idéale pour un cachet de carte de fidélité. Le tampon rond est le plus sollicité par les établissements scolaires, car il peut contenir plus d’informations. La forme ovale, elle, apporte de l’originalité.
