Conscients des myriades d’avantages qu’apportent les espaces numériques de travail, les établissements scolaires réclament de plus en plus l’usage de diverses plateformes éducatives. Celles-ci ont vivement contribué à la mise en relation des enseignants et des élèves pendant la crise sanitaire et même après. Parmi ces solutions, nous retrouvons la plateforme numérique toutatice. Cette dernière a été mise en avant par l‘académie de Rennes dans le but d’assurer le suivi de tous les élèves au sein d’un établissement. Par ailleurs, outre les enseignants et les membres de l’administration scolaire, la famille de l’étudiant peut aussi suivre de près la progression de leur enfant. Loin d’être un simple espace numérique pédagogique, toutatice propose de nombreux avantages en ce qui concerne la gestion et l’organisation des établissements éducatifs.
Qu’est-ce que Toutatice ?
Toutatice est une plateforme numérique d’enseignement qui s’adresse aux écoles et aux établissements scolaires de Bretagne.
À ce titre, elle permet aux acteurs de la communauté éducative bretonne de suivre l’apprentissage des élèves de chaque académie de la région.
Pratique, efficace et simple d’utilisation, cette plateforme obtient le soutien intégral de la Direction interrégionale de la Mer, la Direction régionale de l’alimentation, l’agriculture, le DRAAF et l’Enseignement catholique ainsi que le financement de l’Union Européenne.
À qui s’adresse cette plateforme ?
L’espace numérique de travail toutatice.fr est le portail Web qui autorise l’accès à l’ensemble des ressources et des services numériques à tous les utilisateurs de la communauté éducative, à savoir :
- les élèves ;
- les enseignants ;
- le personnel administratif ;
- les responsables techniques ;
- les membres de la direction ;
- les parents d’élèves.
Quels sont les avantages des utilisateurs ?
Toutatice offre de nombreux avantages pour tous ses utilisateurs :
Une interface facile à utiliser
Dotée d’une ergonomie simple et efficace, la plateforme a été conçue dans le but de permettre à ses usagers d’obtenir les informations dont ils ont besoin plus rapidement et de manière plus détaillée. C’est d’ailleurs pour cette raison que le site contient diverses rubriques selon le profil d’utilisateur. En outre, tous les utilisateurs peuvent accéder à la rubrique FAQ.
Le suivi complet des élèves
Parmi ses multiples fonctionnalités, toutatice regroupe tous les membres du secteur de l’éducation dans une rubrique intitulée « Espace scolaire« . Cette dernière contient trois solutions accessibles à tous les utilisateurs qui sont :
- pronote ;
- educ’Horus ;
- laviescolaire.fr.
D’ailleurs, pour aider les usagers à mieux comprendre ces outils, les éditeurs ont créé plusieurs documents, des vidéos de démonstration ainsi que des tutoriels d’aide disponible en ligne.
Regrouper tous les acteurs de l’éducation
Le fait de regrouper les parents, les enseignants, les étudiants et les directions d’écoles sur un espace unique favorise un meilleur suivi des points forts et des points à améliorer des élèves. Le but étant de les accompagner au mieux dans leur réussite académique. D’ailleurs, toutatice offre une large gamme d’informations utiles pour évaluer l’assiduité et les notes des étudiants. En somme, grâce à cette plateforme, les acteurs de l’éducation peuvent s’impliquer davantage dans l’éducation de chaque étudiant.
Le développement de l’esprit collaboratif chez les élèves
L’espace numérique de travail permet aux élèves d’interagir entre eux ou avec leur enseignant. Que ce soit pour demander des informations relatives au cours ou sur l’organisation au sein de l’établissement, les élèves développent leur esprit d’entraide mutuelle grâce à toutatice. Cela dynamise, par ailleurs, la réussite scolaire collective de chaque classe.
L’autonomie chez les élèves
Grâce à toutatice les élèves développent automatiquement leur autonomie au fil des utilisations. De fait, sur cet outil, ils ont les réponses de toutes leurs questions et toutes les fonctionnalités dont ils ont besoin tout le long de leur cursus. Avec un peu de pratique et quelque temps d’adaptation avec l’outil, les étudiants pourront alors prendre l’habitude de rechercher les informations dont ils ont besoin par eux-mêmes. Ils n’auront plus besoin de se rendre à l’école pour avoir certaines informations, ils n’auront qu’à se connecter à la plateforme pour accéder aux différents documents. En outre, s’ils ont du mal sur certaines matières, ils peuvent envoyer un message directement à leur professeur ou se documenter grâce aux supports pédagogiques partagés par les enseignants.
Un système sécurisé
Toutatice est doté d’un service dénommé « MyToutatice.cloud » qui assure la protection des données de ses différents utilisateurs. De plus, cette solution sauvegarde vos documents dans un dossier que vous pouvez consulter n’importe où et n’importe quand. Par ailleurs, MyToutice permet également de rédiger ou de lire des notes, d’insérer des tableaux, des liens ou encore des images qui seront automatiquement sauvegardés.
Comment se connecter à Toutatice Rennes ?
La connexion à Toutatice Rennes ne prend que quelques minutes. Vous n’avez qu’à vous rendre sur le site officiel toutatice.fr. Ensuite, il vous suffit de cliquer sur le bouton « je me connecte« . Vous serez alors redirigé sur l’interface de connexion où vous êtes invité à saisir votre identifiant et votre mot de passe. Une fois que vos données validées, il faudra sélectionner le profil qui vous correspond entre :
- élève ;
- parent ;
- personnel administratif ;
- enseignant.
Puis, indiquez votre identifiant et votre mot de passe pour valider pour vous connecter à votre espace personnel. Bon à savoir : il est à noter que pour se connecter à toutatice, il y a certaines conditions à respecter. Tout d’abord, il faut que votre profil soit enregistré dans l’un des établissements membres. Notons que si vous souhaitez obtenir un compte « parent d’élève », il faut que vous soyez reconnu en tant que responsable ou tuteur d’un étudiant. Ce dernier doit lui-même être inscrit dans un collège ou un lycée breton.
Les fonctionnalités de Toutatice
De manière générale, tous les utilisateurs de toutatice peuvent accéder :
- aux différentes ressources pédagogiques mis en ligne ;
- aux ressources administratives liées à la scolarité des élèves ;
- au portail d’échange fluide et efficace ;
- à l’espace pédagogique de l’établissement ;
- au système de messagerie qui permet de recevoir ou d’envoyer des messages et des fichiers ;
- aux relevés de notes des élèves ;
- le tableau de présence ;
- l’emploi du temps de chaque classe ;
- les cahiers de textes ;
- les notes sur les différentes disciplines ;
- le CDI en ligne ;
- les devoirs assignés.
La communication parents/prof avec Toutatice est-elle efficace ?
Tout comme les élèves, les parents ont, eux aussi, droit à un espace leur permettant d’interagir avec les enseignants. De ce fait, ils peuvent directement s’adresser aux enseignants de leurs enfants pour demander des informations, signaler un problème ou s’entretenir au sujet des élèves. Si les enseignants souhaitent faire part de certaines choses au sujet des enfants, ils ont également la possibilité de contacter directement les parents via la plateforme. En somme, grâce à toutatice, la réussite des enfants ne dépend pas uniquement des efforts qu’ils fournissent, mais aussi de l’investissement des parents et des enseignants. De plus, sur cette plateforme, les enseignants et les parents ont accès à tous les résultats des élèves. Ce qui par là leur permet d’étudier les points et les matières à améliorer de chacun. En outre, les parents ont accès au tableau des retards et des absences.
Les établissements qui utilisent Toutatice
À l’instar de l’Académie de Rennes, toutatice s’adresse aussi à d’autres établissements scolaires de la région, à savoir :
- le collège Clotilde Vautier à Rennes ;
- le collège Broussais à Dinan ;
- le collège Jacques Prévert à Romillé ;
- le lycée amiral Ronarc’h à Brest ;
- le lycée professionnel Charles Tillon à Rennes.
