Il n’est pas facile de gérer les réservations de location de vacances. C’est pour cette raison que vous devez utiliser un logiciel de location saisonnière. Ce dernier vous aide à manager vos biens immobiliers, à automatiser les tâches répétitives, à améliorer votre visibilité en ligne et à générer plus de réservations directes. Lisez cet article pour en savoir plus sur cet outil.
Qu’est-ce qu’un logiciel de location de vacances ?
Le Logiciel de gestion location saisonnière est un outil vous permettant de présider tous les aspects de votre business locatif comme :
- le service de concierge ;
- le calendrier ;
- les évaluations ;
- les réservations ;
- la mise à jour du site Internet, etc.
Par conséquent, il vous aide à obtenir plus de réservations et à augmenter vos gains sur le long terme.
Quelles sont les fonctionnalités proposées par cet outil de gestion de location saisonnière ?
Un logiciel de gestion de location saisonnière offre de nombreuses fonctionnalités. Elles varient d’un outil à un autre. Toutefois, en général, les fonctions indispensables sont :
- le site Internet de présentation de la chambre d’hôte ou du gîte (services, photos, textes, etc.) ;
- l’installation du widget de réservation en ligne si vous disposez déjà d’un site Web ;
- la connection de votre site avec les plateformes de réservations comme Booking.com, Expedia Group, Hotebeds, Airbnb, etc. ;
- un système de réservation du logement ou de la chambre (nombre de voyageurs, états des lieux, heure d’arrivée et heure de sortie) ;
- la gestion du calendrier en ligne, du planning de réservations, des cautions, des réductions, des promotions et des codes promos ;
- la réception des frais de location en ligne (chèques, PayPal, Mastercard,etc.) ;
- la traduction du site web en plusieurs langues ;
- le calcul des taux de change ;
- la prise en charge vos messageries et les avis des clients.
Quels sont les avantages d’utiliser un logiciel de location de vacances ?
Gain de temps
L’outil de gestion de location inclut le module Harmony. Ce dernier a pour rôle de gérer les avis des voyageurs, de vérifier les paiements, de faciliter le check-in en ligne et de contacter vos clients. Il assure également l’échange entre le personnel de ménage et les propriétaires. De plus, les règles liées à votre activité sont préconfigurées dans le logiciel (les règles d’occupation, les services / extras, les check-in et check-out, la planification des paiements, la remise de clefs).
Attirer plus de clients internationaux
Le logiciel de location de vacances est doté d’un système multilingue. Ainsi, vos employés peuvent communiquer aisément avec des voyageurs venant d’autres pays. De plus, les tarifs affichés correspondent à la devise du client.
Meilleure gestion des entreprises et des acteurs externes
Vous pouvez améliorer la fidélisation et les relations de vos propriétaires grâce à des contrats plus souples, des communications, des rapports et des liquidations automatisées.
Protection de vos données
Les accès sur le logiciel de location de vacances peuvent être personnalisés. Autrement dit, il est possible d’intégrer des mots de passe individuels afin de protéger vos données. Certains outils sont livrés avec une certification SSL. Cette dernière assure le cryptage de vos informations.
