Microsoft développe continuellement son programme de solutions intégrées et a récemment révélé son nouvel ERP : Microsoft Business Central. Cet ERP se base sur Dynamics NAV et il est destiné aux petites et moyennes entreprises qui cherchent à améliorer leur performance.
Découvrir Microsoft Business Central
Tout savoir sur l’« ERP »
Avant d’entamer la discussion sur le logiciel de Microsoft, il est tout d’abord nécessaire de rappeler ce qu’est un « ERP ». Un ERP ou Enterprise Ressource Planning (PGI « Progiciel de gestion intégré » en français) est un groupe de modules connecté à une base de données unique. Celui-ci permet à l’entreprise de gérer l’ensemble de ses processus opérationnels en intégrant diverses fonctions de gestion :
- la gestion des ressources humaines ;
- la gestion comptable et financière ;
- l’aide à la décision ;
- la vente ;
- la distribution ;
- l’approvisionnement ;
- le commerce électronique.
L’ERP est alors, par définition, le pilier de l’entreprise. Toutefois, pour être considéré comme tel, un ERP devra couvrir deux principes fondamentaux :
- la construction d’applications informatiques sous forme de modules indépendants, mais possible à connecter à une base de données unique et commune ;
- l’usage d’un moteur de « Workflow » pour permettre la définition de l’ensemble des tâches d’un processus, puis de gérer leur réalisation dans tous les modules du système qui en ont besoin.
Focus sur Microsoft Business Central
Pour comprendre le fonctionnement de Microsoft Business Central, il faut tout d’abord se pencher sur Dynamics NAV. Pour aider les PME, Microsoft a acquis la solution Navision (Microsoft Dynamics NAV) pour servir de solution adaptée concernant leurs besoins en termes d’ERP. Ainsi, Dynamics NAV permet alors aux PME d’avoir accès à une solution intégrée où tous les modules sont reliés entre eux, facilitant la gestion et améliorant la performance de l’entreprise. Cet ERP a été spécialement conçu pour gérer toutes les fonctions de gestions citées précédemment, et se positionne comme étant le meilleur outil destiné aux PME à la recherche de performance, d’efficacité et de rentabilité. De ce fait, Microsoft Business Central est donc :
- une solution tout-en-un de gestion collaborative. Elle pend la suite du logiciel ERP Microsoft Dynamics NAV et est disponible dans le « cloud » ;
- une solution prête à l’emploi idéale pour les PME, mais aussi pour les filiales de grandes entreprises et les ETI. Elle permet de faciliter la transformation digitale des entreprises grâce à des fonctions ERP avancées, d’une intégration parfaite avec les écosystèmes Microsoft Office et Dynamics, et d’une plateforme commerciale durable.
Les avantages de Microsoft Business Central
Le logiciel microsoft business central permet aux utilisateurs :
- d’avoir un accès direct à l’ensemble des fonctionnalités de l’ERP NAV ;
- de profiter d’une plateforme modernisée facilitant la transformation digitale ;
- de gérer toutes les tâches de l’entreprise, y compris la finance et la comptabilité, les achats, les ventes, les services et la chaîne d’approvisionnement ;
- de profiter d’une interface ergonomique regroupant les rôles selon les métiers ;
- de profiter d’une intégration parfaite avec les autres programmes Microsoft ;
- de pouvoir personnaliser les fonctionnalités de la plateforme ;
- de profiter des interfaces optimisées et adaptées aux PC, tablettes et Smartphones ;
- de piloter l’entreprise avec les fonctions de « Reporting ».
