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La paie ne consiste pas seulement à payer vos employés. Il s’agit de leurs dépenses familiales, des paiements de loyer et d’hypothèque, des cadeaux d’anniversaire, et de bien d’autres choses encore. C’est pourquoi il est très important que chaque employé sache à quoi s’attendre un jour de paie. Toute irrégularité ou tout malentendu concernant la paie peut influer sur le moral et la motivation des employés et, par conséquent, sur la productivité de l’entreprise. Afin d’éviter ces problèmes, vous devez rationaliser votre politique de paie. Les politiques doivent être réalistes et faciles à respecter. Plus elles sont compliquées, plus il devient difficile de les suivre.
La politique salariale comprend plusieurs parties. Parmi les plus importantes, citons les périodes de paie, la comptabilisation du temps, les pauses et les déjeuners, le sous-paiement et le surpaiement. Concentrons-nous sur chacune d’entre elles dans le contexte de la création d’une politique de paie qui fonctionne bien.
Périodes de paie et jours de paie
Tous vos employés doivent savoir quand leur salaire ou leur traitement est dû, un jour que l’on appelle jour de paie. Il est très important d’éviter toute irrégularité imprévue à cet égard.
Une période de paie est la période de temps pendant laquelle le nombre d’heures travaillées est estimé afin de calculer une paie précise. Une période de paie est généralement basée sur le budget de l’entreprise ou sur les besoins des employés.
Temps de travail
Le but du temps de travail dans une politique de paie est que les employeurs puissent suivre le temps et la présence, et que les employés comprennent la valeur de chaque heure travaillée. L’entreprise doit tenir un registre précis des heures travaillées afin de calculer les salaires de manière équitable. La déclaration des heures travaillées devrait être la responsabilité de chaque employé.
Afin d’éviter tout malentendu, les employeurs devraient définir clairement ce que comprennent généralement les heures travaillées. Examinons de plus près ce que signifient les « heures travaillées ».
Selon le ministère du Travail :
Les heures travaillées sont le temps pendant lequel un employé est tenu d’accomplir les tâches officielles. Il comprend également le temps de déplacement pendant les heures de travail prévues d’un site à l’autre, ainsi que les réunions de travail et la formation. Le montant que les employés devraient recevoir peut être déterminé en fonction de la connaissance du nombre d’heures travaillées, défini ci-dessus. Les employeurs soumis au Code du Travail doivent payer au moins le salaire minimum aux travailleurs.
Pauses
Les pauses de courte durée (généralement jusqu’à 20 minutes) sont normalement comptées comme du temps de travail, et par conséquent les périodes de repos de courte durée sont généralement comptées comme des heures travaillées.
Une pause déjeuner, en revanche, (généralement définie comme une pause de 30 minutes ou plus) n’a pas besoin d’être incluse dans les heures travaillées.
Sous-rémunération et sur-rémunération
Typiquement, si les employés travaillent plus de 40 heures par semaine, ils doivent recevoir au moins 1,5 de leur taux de rémunération normal pour compenser les heures supplémentaires. La rémunération supplémentaire pour le travail le week-end et la nuit est versée dans le cadre d’un accord entre l’employeur et l’employé. Le Code du Travail n’exige pas de rémunération supplémentaire pour le travail de fin de semaine. Dans le cas d’un trop-perçu erroné, il est normalement considéré comme une avance sur les salaires futurs.
Dans le cas d’un moins-perçu, l’employé doit rapidement informer le directeur général ou le responsable de la paie de l’erreur dans le montant de la rémunération. Les corrections doivent être effectuées dans les plus brefs délais.
Conclusion
Les employés peuvent aimer ce qu’ils font au travail et contribueront volontiers au succès de l’entreprise, mais le chèque de paie est une raison ultime pour laquelle ils viennent travailler. Une politique de paie de qualité est votre billet de voie rapide pour un engagement élevé, un faible taux de rotation des employés et un outil efficace pour améliorer l’éthique de travail des employés.
J’espère que cet article vous a donné un aperçu utile de ce qu’est la politique de paie, et a fourni quelques idées utiles pour donner du pouvoir à votre entreprise.
