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Cet article traite de la manière de protéger les e-mails par un mot de passe dans Microsoft Outlook. Ce processus est officiellement connu sous le nom de cryptage des emails dans Outlook. La protection des courriels par mot de passe fait apparaître les messages électroniques sous forme de texte chiffré qui ne peut être lu sans mot de passe ou clé.
Le chiffrement d’un message électronique avec un mot de passe se fait par le biais d’une signature numérique et d’une clé privée. Si le destinataire du courriel ne dispose pas de la bonne clé privée, il verra les messages d’erreur suivants :
« Cet élément ne peut pas être affiché dans le volet de lecture. Ouvrez l’élément pour lire son contenu. » ou « Désolé, nous avons des difficultés à ouvrir cet élément. Cela pourrait être temporaire, mais si vous le voyez à nouveau, vous pourriez vouloir redémarrer Outlook. Votre nom d’identifiant numérique ne peut pas être trouvé par le système de sécurité sous-jacent. «
Avant de pouvoir protéger par mot de passe les courriels que vous envoyez, vous devrez d’abord obtenir un identifiant numérique (certificat).
Comment obtenir un certificat numérique pour Outlook
Cliquez sur Fichier > ; Options > ; Centre de confiance. Sous Centre de confiance Microsoft Outlook, cliquez sur le bouton Paramètres du centre de confiance. Cliquez sur Sécurité de la messagerie dans le volet de gauche. Sous Digital IDs (Certificats), cliquez sur le bouton Get a Digital ID et inscrivez-vous pour un ID. Comodo.com offre gratuitement un certificat de courrier électronique sécurisé (S/MIME) qui permet de crypter les courriels. Installez le certificat numérique sur votre appareil.
Comment protéger par mot de passe les e-mails dans Outlook (chiffrer les e-mails)
Une fois que vous avez un certificat numérique, suivez ces étapes pour protéger un courriel par mot de passe :
Cliquez sur Nouveau courriel pour composer un nouveau message. Dans la fenêtre de composition du message, cliquez sur Fichier > ; Propriétés. Cliquez sur Paramètres de sécurité. Cliquez pour sélectionner la zone de texte Crypter le contenu du message et la pièce jointe. Cliquez sur OK. Composez votre message et envoyez-le.
Vous devrez partager votre identifiant numérique public avec votre destinataire pour qu’il puisse ouvrir le message.
La protection des courriels par mot de passe présente les avantages suivants :
- Assure que les courriels restent privés et confidentiels
- Rend les emails dignes de confiance car ils contiennent votre signature numérique.
- Seul votre destinataire prévu sera en mesure de lire le courriel.
- Vérifie que votre message électronique n’a pas été altéré
- Empêche l’usurpation d’identité
