Avec le COVID-19 qui met un frein aux événements à travers le monde, il est important de ne pas oublier qu’il existe d’autres façons d’engager votre public. Les événements sans public sont un excellent moyen de se connecter virtuellement.
Voici nos conseils pour organiser un webinaire réussi.
1. Choisissez un sujet engageant et opportun
Lorsque vous décidez d’un sujet pour votre webcast / webinaire, considérez quelque chose qui résonnera avec votre public, favorisera le développement professionnel et l’aidera à naviguer en ces temps incertains. Reliez votre sujet à ce qui se passe dans le monde pour encourager la croissance et laisser votre public avec un plan d’action.
2. Inclure des connaissances sur les orateurs et les présentateurs
Faciliter un panel d’experts qui seront en mesure de parler de votre sujet de choix. Il peut s’agir d’une seule personne, de deux ou de trois. Vous pouvez également désigner un modérateur pour aider à garder la conversation fluide. Réfléchissez à la manière dont les panélistes se connecteront et présenteront et n’oubliez pas leur matériel de présentation et le support de l’orateur (PowerPoint, lecture vidéo, etc.). Il serait bénéfique que ces présentateurs se rencontrent (virtuellement) avant l’événement pour se préparer et répéter.
3. Promouvoir votre événement sur plusieurs canaux
Promouvoir, promouvoir, promouvoir ! Utilisez vos canaux de médias sociaux, votre bulletin d’information, vos employés, vos partenaires et vos intervenants pour créer une sensibilisation autour de votre événement. Vous devriez viser à commencer la promotion au moins une semaine à l’avance afin que les gens puissent mettre l’événement dans leurs calendriers. Créez une page de renvoi comprenant un formulaire d’inscription afin de pouvoir envoyer des mises à jour aux participants avant et après le webinaire. C’est également un excellent moyen de constituer votre base de données d’e-mails. N’oubliez pas de créer également un hashtag d’événement !
4. Intégrer la marque de l’événement
Vous devrez déterminer si vous souhaitez que votre événement virtuel soit une expérience web de marque (intégrée à une page web) ou si vous préférez une solution basée sur une application comme Zoom ou Webex.
5. N’oubliez pas l’accessibilité
L’accessibilité est importante pour tout événement, qu’il soit en personne ou virtuel. Inclure le sous-titrage, l’interprétation simultanée ou l’ASL/SQL aidera à faire passer votre événement au niveau supérieur et à vous assurer que tout le monde se sent inclus.
6. Interaction avec le public
Considérez si vous voulez que votre public soit entendu et/ou vu pendant les questions-réponses ou tout autre élément interactif de l’événement. Cela déterminera la technologie requise pour soutenir la réunion.
7. Travaillez avec une équipe audiovisuelle expérimentée
N’oubliez pas de produire et de coordonner l’événement. Réunir des personnes sur une plateforme web est une chose, créer un événement engageant et bien exécuté en est une autre. Engagez des producteurs professionnels d’événements et de webinaires pour vous assurer que la journée de l’événement se déroule parfaitement. Chez Bespoke Audio Visual, notre équipe est extrêmement compétente en matière de planification et d’exécution d’événements virtuels. Nous sommes là pour vous soutenir et vous aider à diriger votre événement sans audience depuis le début. Cliquez sur webinar pour vos web conférences
