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En tant que membres de la Communauté QuickBooks, nous voyons chaque jour les demandes des utilisateurs de QuickBooks concernant les fonctionnalités qu’ils ne trouvent pas dans QuickBooks mais qu’ils aimeraient avoir. Cependant, presque toutes les préoccupations et les frustrations peuvent être facilement résolues par des applications tierces.
1. Gestion du commerce électronique : Intégration avec Magento, WooCommerce, Shopify, Ebay et autres
Par exemple, un utilisateur de QB voulait savoir s’il était possible d’intégrer QuickBooks avec WooCommerce. Il est possible d’intégrer QB à des plateformes de commerce électronique telles que WooCommerce par le biais d’applications tierces QB, ainsi que d’intégrer d’autres plateformes telles que Shopify et autres. Si votre fournisseur est Magento ou Shopify, ou si vous vendez sur Ebay, il existe de nombreuses applications qui peuvent vous être extrêmement utiles. WooCommerce par One Saas, Magento par Cloud Cart Connector et d’autres apps qui automatisent complètement votre comptabilité.
De plus, en intégrant QuickBooks à votre site de commerce électronique, vous pouvez obtenir d’énormes économies et avoir plus de contrôle sur vos produits. Il vous donne une capacité d’automatiser les listes d’articles en ligne et la tarification, d’obtenir des données de vente à partir des canaux de commerce électronique, de synchroniser les comptes de stock avec le système de commerce électronique, de collecter les commandes, de les diviser et de les acheminer comme nécessaire pour l’exécution, et beaucoup plus de fonctionnalités utiles.
2. Commerce électronique et traitement des données : Importation en masse des données dans QuickBooks
Lorsque vous décidez d’intégrer votre QuickBooks à une plateforme de commerce électronique, la question suivante se pose. Comment importer en masse toutes les données d’une plateforme de commerce électronique vers votre QuickBooks ? L’application Business Importer peut facilement gérer cette tâche. Cette application importe n’importe quelle entité de QuickBooks (Factures, Factures, SRs, JEs, POs, etc.). En outre, elle est pratique et personnalisable ! L’utilisateur peut utiliser des fichiers XLSX ou CSV, ainsi que Google Sheet ou d’autres fichiers basés sur le cloud pour commencer. L’application peut créer automatiquement n’importe quel objet à partir du fichier source, comme les DocNumbers, les produits, les clients, etc., ainsi que programmer les importations et les exécuter automatiquement en arrière-plan sans aucune action supplémentaire de votre part.
3. Gestion des stocks : gestion précise des stocks, traitement et temps d’expédition réduits de 50 à 70%
Une autre frustration pour les utilisateurs de QuickBooks est qu’il ne gère pas bien les stocks. QB a de nombreuses applications qui offrent une solution complète d’inventaire, de gestion des commandes et de fabrication qui couvre votre inventaire tout au long du cycle de vie, ainsi que la conversion des matières premières en produits finis et le suivi des travaux en cours est un jeu d’enfant. Ceux qui l’utilisent signalent que la gestion des stocks est devenue beaucoup plus précise, tandis que les délais de traitement et d’expédition ont été réduits de 50 à 70 %. La boutique d’applications QB dispose de Toutes les commandes, SOS Inventaire, Localiser l’inventaire et d’autres apps utiles qui peuvent convenir à votre entreprise.
4. Analytique : prévisions détaillées, tendances, rapports de performance visuels
De plus, la boutique QuickBooks dispose de nombreuses apps analytiques intelligentes. Les applications d’analyse améliorent votre flux de trésorerie et fournissent des prévisions précises en temps réel. Par exemple, vous pouvez rapidement identifier les tendances de vos chiffres en utilisant l’application Life Plan. L’application utilise également ces informations pour mieux gérer les performances de votre entreprise, compare vos indicateurs clés à ceux d’entreprises similaires et de concurrents du secteur, et indique si votre bénéfice net par employé est supérieur à celui de vos concurrents. Il existe également une application Float qui lit automatiquement toutes vos factures dans QBO et vous fournit une prévision de trésorerie précise et toujours à jour en quelques minutes. Une autre application intéressante est Fathom, qui s’intègre de manière transparente à QuickBooks Online et transforme les données comptables en informations commerciales exploitables et en rapports de performance visuels. Les modèles de rapports permettent de fournir très facilement des informations financières crédibles aux propriétaires d’entreprises, aux clients dans un contexte qui conduit à des discussions significatives sur leur entreprise.
Que QuickBooks soit nouveau pour vous, ou que votre entreprise le pratique depuis des années, cela vaut la peine de prendre le temps d’en apprendre davantage sur les applications tierces pour voir si vous avez suffisamment bien développé votre plateforme pour en tirer pleinement parti et maximiser le retour sur investissement.
