Une boîte de réception encombrée peut être préjudiciable à votre petite entreprise. Rien que pour cette raison, vous devriez chercher des remèdes à ce problème aussi rapidement que possible. Il existe un certain nombre d’applications différentes qui peuvent vous aider à rationaliser et à maintenir une boîte de réception organisée. Jetons un coup d’œil à quelques-unes sur le marché et voyons ce qui les rend idéales pour un propriétaire de petite entreprise comme vous.
Les applications idéales
Mailstrom
Si vos comptes de messagerie débordent, vous allez apprécier tout ce que Mailstrom fait pour vous. Vous pouvez passer de 1 000 e-mails non lus à 0 en un rien de temps. Mieux encore, l’application est gratuite. Tout ce que vous avez à faire est de créer un compte, de relier vos adresses e-mail, de vous désabonner des listes de diffusion inutiles, de définir certaines règles et d’en savoir plus sur vos habitudes de messagerie. Ces étapes vous permettront d’éviter plus facilement les informations inutiles et de les empêcher d’évincer les messages importants que vous devez lire.
Les avantages de l’appli l’emportent sur les inconvénients. Vous pouvez ajouter toutes vos adresses e-mail et les gérer à partir de l’interface facile à utiliser fournie par Mailstrom. Gardez cependant à l’esprit que ces emails rarement reçus pourraient très bien passer à la trappe à cause des filtres que vous avez définis. Le processus nécessite un peu d’entretien, car il n’est pas aussi automatique que vous pourriez le soupçonner.
Swizzle
Pourquoi engager quelqu’un pour organiser vos emails quand vous avez l’outil en ligne Swizzle disponible gratuitement ? Sous sa rubrique « condensé quotidien », il triera et organisera les courriels pour les réunir avec d’autres courriels similaires sous des titres comme « Le patron », « Mes clients » et même « Offres d’achat » en environ 15 secondes.
Un autre gros avantage du format de Swizzle est qu’il vous permet de vous désabonner des courriels que vous ne voulez plus voir remplir votre boîte de réception. En très peu de temps, vous retrouverez l’email que vous recherchiez.
Mailbox
Gratuite pour les utilisateurs d’iPhone et d’iPad, cette application est extrêmement facile à utiliser. Elle vous permet d’afficher une conversation entière en une seule fois plutôt que quelques lignes d’un courriel. Elle vous donne également la possibilité d’archiver et de supprimer des messages rapidement et efficacement grâce au tri des e-mails par glissement. Mieux encore, vous pouvez reporter les e-mails jusqu’à ce que vous soyez prêt à les traiter. La fonction snooze vous permet de sélectionner un moment où il est plus bénéfique de lire et de répondre à votre correspondance.
Le seul inconvénient de Mailbox est qu’il n’est actuellement disponible que sur Gmail. Mais, si vous voulez un courrier électronique à votre façon, cette application est l’un des meilleurs moyens de rationaliser toutes ces réponses dans votre boîte de réception.
Le courrier électronique est devenu le canal de communication le plus important (et le plus utilisé) pour les entreprises. Il est important que vous gardiez ces messages organisés pour ne pas être submergé ou laisser quelque chose passer entre les mailles du filet. Cherchez à obtenir une application pour vous aider à gérer efficacement votre courrier électronique, afin que vous puissiez vous concentrer sur ce qui est le plus important : la gestion d’une entreprise.
